Bordbuch — es gibt keine Bundesregel, und das ist die eigentliche Schwierigkeit

Was Ihre Aufzeichnungen enthalten müssen, damit der Geschäftsanteil anerkannt wird — und der Ansatz, mit dem DriveHub rechnet.

Aktualisiert am 26. September 2026

In English

Der Ansatz

0,75 CHF je Kilometer für den privaten Personenwagen, gültig seit 1. Januar 2026.

Es gibt keine Bundesregel — deshalb ist es schwieriger, nicht einfacher

Das ist der Punkt, der am meisten Verwirrung stiftet. Auf Bundesebene existiert keine Fahrtenbuchvorschrift. Die Praxis setzen die kantonalen Steuerämter durch Weisung, und das Spesenreglement eines Arbeitgebers wird kantonal genehmigt.

Das bedeutet nicht, dass nichts verlangt wird. Es bedeutet, dass massgebend ist, was Ihr Kanton verlangt. Zürichs ZStB 17.1 ist die Weisung, aus der der Ansatz hier stammt — und die Kantone unterscheiden sich: Sechs veröffentlichen für Selbständigerwerbende einen Kilometeransatz, die meisten übrigen wollen die tatsächlichen Autokosten, per Fahrtenbuch aufgeteilt, oder einen pauschalen Privatanteil von 0,9 % des Kaufpreises pro Monat.

Was ins Bordbuch gehört

Das Bordbuch selbst ist Pflicht. Für ein privates Fahrzeug, das geschäftlich genutzt wird, sagt ZStB 17.1 über die geschäftlich zurückgelegten Kilometer: „sind … mittels Bordbuch nachzuweisen“. Felder nennt die Weisung keine, und kein Kanton veröffentlicht für diesen Fall eine Liste. Ein Bordbuch, das belegen muss, welche Kilometer geschäftlich waren, braucht aber zu jeder Geschäftsfahrt:

das Datum
die Distanz
was sie zur Geschäftsfahrt gemacht hat

Deshalb fragt DriveHub bei jeder Schweizer Geschäftsfahrt nach dem Zweck.

Dass keine Liste vorgegeben ist, macht es nicht leichter, sondern schwerer: Es gibt nichts, das man abhaken und dann für vollständig halten kann.

Wie lange aufbewahren

Zehn Jahre — und unter den 21 Ländern dieser Website ist die Schweiz das einzige, dessen Steuergesetz das direkt sagt: DBG Art. 126 Abs. 3 verpflichtet Selbständigerwerbende, ihre Belege zehn Jahre aufzubewahren, und verweist für die Art und Weise auf OR Art. 957–958f. Die Frist läuft nach dem Geschäftsjahr, nicht nach dem Kalenderjahr (OR Art. 958f Abs. 1) — das einzige europäische Land dieser Website, das so formuliert, und das weicht ab für alle, deren Geschäftsjahr nicht das Kalenderjahr ist.

Unselbständigerwerbende haben gar keine gesetzliche Frist: Art. 126 Abs. 3 nennt nur Selbständigerwerbende und juristische Personen. Ihr Horizont ist die zehnjährige Frist für die Nachsteuer (Art. 152 Abs. 1) — dieselbe Zahl auf anderem Weg. Elektronische Aufbewahrung ist zulässig, wenn die Aufzeichnung mit den Geschäftsvorfällen übereinstimmt und jederzeit lesbar gemacht werden kann (Abs. 3); die Einzelheiten regelt die GeBüV, SR 221.431.

Ein verlorenes Bordbuch kostet mehr als den Abzug: Die Veranlagung erfolgt dann nach pflichtgemässem Ermessen (Art. 130 Abs. 2) und kann danach nur noch wegen offensichtlicher Unrichtigkeit angefochten werden (Art. 132 Abs. 3).

Was ein Fehler kostet

Der Geschäftsanteil wird nicht anerkannt oder zulasten des Steuerpflichtigen geschätzt.

Warum eine App und kein Heft

Nichts davon verlangt Software; ein Heft mit denselben Angaben genügt. Was Software ändert, ist die Art des Scheiterns. Wo das Bordbuch die geschäftlichen Kilometer beweisen muss, ist die fehlende Fahrt das ganze Problem — und ein Heft hat sie an dem Tag, an dem man es vergisst.

Diese Seite gibt wieder, was Zürichs Weisung sagt, und nennt sie, damit Sie sie nachlesen können. Prüfen Sie Ihren Kanton. Sie ist keine Steuerberatung und kennt Ihre Situation nicht.

Lieber von Hand führen? Eine leere Vorlage mit diesen Feldern: CSV · PDF.

Woher das stammt

Die Anforderungen oben stammen aus der Weisung des kantonalen Steueramts Zürich. DriveHub gleicht sie und den Kilometersatz mit den Seiten der Behörde ab; diese Seite beruht auf diesem Stand.

DriveHub zeichnet das automatisch auf. Die App erfasst jede Fahrt im Hintergrund und behält Beginn und Ende, die Entfernung und die Strecke. Die Aufzeichnung und die Prüfung auf fehlende Fahrten sind kostenlos; der Bericht für die Steuerbehörde ist Teil von DriveHub Pro.