DriveHubSUPPORT / BERICHTE
Den jährlichen Fahrtkostenabzug einrichten
In Deutschland und Dänemark ist der Arbeitsweg ein Jahresabzug und kein Satz pro Fahrt. DriveHub sammelt Tage und Entfernungen in „Berichte“, sobald das Kalenderjahr vorbei ist.
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Die Frage zum Arbeitsweg für das Jahr beantworten
„Einstellungen“ zeigt „Weitere Berechnungen“ nur für Länder und Autonutzungen, die eine Frage anbieten. Deutschland, Dänemark, Schweden und Norwegen bieten „Jährlicher Fahrtkostenabzug“ an.
Die Antwort steuert nur, was „Berichte“ anbietet. Sie entscheidet nicht darüber, ob Sie überhaupt etwas abziehen dürfen.
- Öffnen Sie Einstellungen → „Land“ und prüfen Sie das Land und „Wie Sie dieses Auto nutzen“.
- Tippen Sie auf „Weitere Berechnungen“, wählen Sie das Jahr und suchen Sie „Jährlicher Fahrtkostenabzug“.
- Antworten Sie mit „Ja“ auf „Fahren Sie zwischen Ihrem Zuhause und einer regelmäßigen Arbeitsstätte?“ Wählen Sie unter „Auto“ ein Auto, um nur für dieses eine Auto zu antworten.
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Ihre Fahrten zwischen Wohnung und Arbeit als „Arbeitsweg“ markieren
Die Karte zählt die Fahrten, die Sie als „Arbeitsweg“ markiert haben. Solange Sie keine markiert haben, steht dort „Markieren Sie Pendelfahrten oder wählen Sie ein Auto, um die Fahrtage einzurichten.“ „Zurückgehaltene Fahrten“ zählen nicht mit.
- Öffnen Sie Fahrten → „Für Sie“ → „Zu prüfen“ und wählen Sie für die Fahrt zur Arbeit „Arbeitsweg“.
- Für ältere Fahrten öffnen Sie die Fahrt oder nutzen „Fahrten prüfen“, um viele auf einmal zu ändern.
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Die Tage für jedes Auto prüfen
Der Abzug braucht tatsächliche Tage und ein ganzes Kalenderjahr. Öffnen Sie „Berichte“, wählen Sie das volle Jahr und suchen Sie die Karte „Entfernungspauschale“.
Der Bildschirm erinnert Sie: Zählen Sie nur Tage, an denen Sie tatsächlich gefahren sind. Homeoffice, Urlaub und Krankheitstage sind ausgeschlossen. Für jeden Kalendertag gibt es einen steuerlichen Eintrag, und eine Rückfahrt ist kein weiterer Abzugstag.
Deutschland rechnet mit den Straßenkilometern der einfachen Strecke. Dänemark rechnet mit täglichen Landkilometern und bei Bedarf mit belegten Fähr- oder Flugpreisen.
- Wählen Sie in „Berichte“ das Kalenderjahr und öffnen Sie die Karte „Entfernungspauschale“.
- Tippen Sie für das Auto auf „Pendeltage prüfen“, dann auf „Steuerjahr für Arbeitsweg einrichten“.
- Tippen Sie auf „Tage aus Pendelfahrten hinzufügen“. Mit „Fehlenden Tag hinzufügen“ ergänzen Sie einen Tag, der im Fahrtenverlauf fehlt.
- Öffnen Sie jeden Tag unter „Einzelne Tage“ und prüfen Sie das Datum, die „Erste Tätigkeitsstätte“ und die „Fahrtrichtungen“.
- Lesen Sie das „Jahresergebnis“. Prüfen Sie die Einträge unter „Tage zur Prüfung“.
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Die deutschen Jahresangaben ergänzen
Auf der Karte öffnet „Deutschen jährlichen Arbeitsweg einrichten“ die Jahresangaben. DriveHub kann sie aus Ihren Fahrten nicht kennen: andere Pauschalen, selbst bezahlte öffentliche Verkehrsmittel und die Beträge aus der Bescheinigung Ihres Arbeitgebers (Zeilen 17 und 18).
Tragen Sie 0 ein, wo nichts zutrifft. Der Bildschirm weist darauf hin, dass die Obergrenze von 4.500 € einmal für alle Verkehrsmittel außer einem eigenen oder bereitgestellten Auto gilt. Arbeitgeberleistungen mindern die Entfernungspauschale.
Bestätigen Sie, dass alle deutschen Wege zur ersten Tätigkeitsstätte enthalten sind und dass kein Pendeltag sowohl in der App als auch in Ihren anderen Beträgen gezählt wird.
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Streckenart wählen und den Zuschlag ergänzen
In Dänemark hat jeder Tag eine „Art der dänischen Strecke“: „Üblicher Arbeitsweg“, „Fährstrecke“ oder „Linienflugstrecke“. Die Landkilometer werden bewertet; für eine Fähre oder einen Flug brauchen Sie den belegten Fahrpreis.
Der Zuschlag für niedrige Einkommen ist ein zweiter Schritt auf derselben Karte. „Dänisches Jahreseinkommen angeben“ fragt nach Ihrem maßgeblichen Jahreseinkommen und danach, ob alle dänischen Pendlerforderungen enthalten sind. Der Bildschirm heißt „Zusatzabzug“.
Er weist darauf hin, dass dies ein Steuerabzug und keine Steuererstattung ist. Bestätigen Sie den endgültigen Betrag in Ihrem Steuerbescheid.
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Was die Karte nicht leistet
Die Karte hilft Ihnen, die Zahlen zusammenzustellen. Sie stellt nicht fest, dass Sie Anspruch haben. Wenn dort „Fahrtkostenabzug: Unzureichende Daten“ steht, öffnen Sie die Tage und den Jahresbildschirm und ergänzen Sie, was fehlt.
Erstellen Sie nach jeder Änderung einen neuen Bericht. Eine bereits exportierte Datei behält die alten Zahlen.