DriveHubRatgeber
Was die Steuerbehörde wirklich verlangt
Länderratgeber aus dem Wortlaut der jeweiligen Behörde und Anleitungen zu den Teilen von DriveHub, die man sorgfältig einrichten sollte. Geschrieben von dem, der die App gebaut hat.
Empfohlen · Länderratgeber · Finnland · 0,55 €/km
Ajopäiväkirja 2026: drei Regelungen, und die Feldliste, die tatsächlich durchgesetzt wird
Die 0,55 €/km sind der leichte Teil. Welche Aufzeichnung Verohallinto erwartet, hängt davon ab, ob Sie Arbeitnehmer, toiminimi oder Dienstwagenfahrer sind.
Ratgeber lesen
Anleitungen
Einmal einrichten, dann vergessen
Die Teile von DriveHub, die am Tag der Installation zehn Minuten wert sind.
Länderratgeber
Aus dem Wortlaut der Behörde
Der Satz ist der einfache Teil. Jeder Ratgeber sagt, welche Aufzeichnungen Ihre Steuerbehörde erwartet und worauf es dabei ankommt.
Österreich
Österreichs zwei 30 000-km-Grenzen sind zwei verschiedene Jahre — und seit 2025 ist der Kilometerstand Pflicht
Die Kilometergeldverordnung regelt beides, den Satz und die Aufzeichnung. § 2 verlangt seit 1. Jänner 2025 einen Kilometerstand, und § 4 und § 5 zählen die 30 000-km-Grenze in zwei Jahren, die nicht dasselbe sein müssen.
Australien
Ein australisches log book umfasst zwölf zusammenhängende Wochen, gilt fünf Jahre, und jeder Eintrag muss auf Englisch sein
s 28-125 legt fest, was der Eintrag zu einer Fahrt enthält, und der letzte Absatz legt die Sprache fest. Das Dokument der odometer records verlangt Marke, Modell, Kennzeichen und Hubraum des Fahrzeugs in Kubikzentimetern.
Kanada
Kanadas Kilometersatz gilt nicht für Einzelunternehmer — und das eine vollständige Fahrtenbuch erkauft Ihnen danach die Dreimonatsstichprobe
Die 73 Cent aus ITR 7306 bepreisen eine Erstattung, die ein Arbeitgeber zahlt. Ein Einzelunternehmer zahlt sich keine und setzt die tatsächlichen Kosten an. Was beide führen, ist eine Aufzeichnung mit vier Feldern und zwei Kilometerständen zum Wirtschaftsjahr.
Schweiz
Fast jeder Kanton veröffentlicht eine Zahl von 70 oder 75 Rappen — und in den meisten ist es nicht Ihre
Die Schweiz kennt keine eidgenössische Fahrtenbuchpflicht. Ob ein Bordbuch überhaupt hilft, entscheidet sich daran, wem das Auto gehört — und der Kilometeransatz, den die meisten Kantone veröffentlichen, ist der Fahrkostenabzug des Arbeitnehmers für den Arbeitsweg und kein Geschäftsansatz.
Deutschland
Fahrtenbuch oder 1-%-Regelung — und warum eine Lücke das ganze Jahr kostet
Die private Nutzung eines Firmenwagens lässt sich auf zwei Arten bewerten. Das Fahrtenbuch gewinnt meist bei der Rechnung und verliert an der Form.
Dänemark
Dänemark verlangt vom Arbeitnehmer überhaupt keinen Kilometerstand — und vom Einzelunternehmer vier Ablesungen pro Fahrt
BEK 173 nennt sieben Angaben, die das bogføringsbilag tragen muss, und die Prüfung durch den Arbeitgeber muss vor der Auszahlung erfolgen. Und LL § 9 B macht eine Strecke an ihrem 61. Arbeitstag privat, ohne dass sich an der Fahrt selbst etwas geändert hätte.
Estland
Erstattung für das eigene Auto in Estland — die 64 € im Monat, die es nicht mehr gibt
Estland erlaubte einst eine Monatspauschale ohne Aufzeichnungen. Heute ist ohne Fahrtenbuch die ganze Zahlung Lohn — und der Arbeitgeber muss vorab entscheiden.
Spanien
Spanien schreibt keine Form für Fahrtaufzeichnungen vor — und legt die Beweislast auf Ihren Arbeitgeber, nicht auf Sie
Die Steuerfreiheit von 0,26 €/km hängt am Nachweis der realidad del desplazamiento. Es gibt keine vorgeschriebene Form, und beweispflichtig ist der Arbeitgeber.
Finnland · 9 Min.
Ajopäiväkirja 2026: drei Regelungen, und die Feldliste, die tatsächlich durchgesetzt wird
Die 0,55 €/km sind der leichte Teil. Welche Aufzeichnung Verohallinto erwartet, hängt davon ab, ob Sie Arbeitnehmer, toiminimi oder Dienstwagenfahrer sind.
Frankreich
Der barème kilométrique ist eine Jahresformel, kein Kilometersatz
Der französische barème kilométrique wird je Fahrzeug auf die Jahresstrecke angewandt, nach Steuer-PS. Wer ihn nutzen darf, welche Nachweise nötig sind, warum der Arbeitsweg zählt und was der barème schon abdeckt.
Kroatien
Dreißig Kilometer vom Arbeitsort entscheiden, welche Aufzeichnung Kroatien von Ihnen verlangt
Jenseits der Grenze der putni nalog nach čl. 8 st. 2, mit Marke, Kennzeichen und beiden Kilometerständen des Fahrzeugs. Innerhalb der Grenze die loko-vožnja-Aufzeichnung des čl. 7 st. 34, die den OIB beider Seiten verlangt und gar keine Unterschrift.
Malta
Ein Cent über 35 oder eine fehlende Fahrt — und die ganze Erstattung ist ein fringe benefit
S.L. 123.55 r. 18(5) nimmt einer Kilometererstattung den Wert nur dann, wenn alle ihre Bedingungen erfüllt sind, und eine davon ist eine Aufzeichnung, die Zweck, Ziel und Strecke jeder Fahrt nennt.
Niederlande
Firmenwagen privat fahren in den Niederlanden — die 500-Kilometer-Grenze und was ihr Überschreiten kostet
Die niederländische rittenregistratie belegt eines: höchstens 500 private Kilometer im Kalenderjahr. Was hineingehört und warum die Folge das ganze Jahr trifft.
Norwegen
Norwegen kennt zwei Fahrtdokumente, und nur eines davon darf eine App sein, die Sie selbst installiert haben
Die reiseregning nach § 5-6-12 ellevte ledd ist eine Reisekostenabrechnung, die Sie selbst schreiben, mit den Namen der Mitfahrer. Die elektronische kjørebok ist ein anderes Dokument: Es darf womöglich keine Korrektur und keine Löschung zulassen, und für Arbeitnehmer muss es das des Arbeitgebers sein.
Polen
Polen hat zwei Fahrzeugregister, sie sind nicht austauschbar, und eines davon halbiert Ihre Vorsteuer
Bei teils privater Nutzung zählt das Umsatzsteuerregister nach art. 86a ust. 7: was hineingehört, der oft vergessene Zählerstand, der Fall von 100 % auf 50 %.
Portugal
Die 0,40 € pro Kilometer gibt es in Portugal — und ein Einzelunternehmer darf sie sich nicht selbst zahlen
Nach CIRS art. 33.º können Bezieher von Einkünften der Kategorie B das eigene Auto nicht abziehen. Für wen die 0,40 gelten, für wen nicht — und die Alternative.
Schweden
Schweden: was eine elektronische körjournal enthalten muss
Für die elektronische körjournal ist bei Skatteverket die ganze Beispielliste Pflicht. Was hineingehört, wie lange man sie aufbewahrt, was bei Papier gilt.
Slowenien
Sloweniens Dokument wird vor der Fahrt ausgestellt — und die meisten Einzelunternehmer können die 0,43 € überhaupt nicht geltend machen
Der potni nalog ist ein im Voraus genehmigter Reiseauftrag des Arbeitgebers, kein vom Fahrer geführtes Fahrtenbuch. Und wer als normiranec einen pauschalen Prozentsatz des Umsatzes abzieht, hat keine Zeile, in die die kilometrina passt.
Thailand
Thailand zahlt 4 Baht je Kilometer für die kurze und direkte Strecke, nicht für die, die Sie gefahren sind
Die Regeln hinter dem thailändischen Satz berechnen die Strecke nach der kurzen und direkten Route des Department of Highways. Eine aufgezeichnete Fahrt, die einen Umweg genommen hat oder im Stau stand, ist länger als der Wert, den Sie geltend machen dürfen.
Vereinigtes Königreich
HMRC verlangt Postleitzahlen an beiden Enden — und je Beschäftigungsverhältnis ein eigenes Fahrtenbuch
Der anerkannte Satz beträgt 55p bis 10 000 Meilen und 25p danach, und gov.uk verlangt für jede Fahrt den Grund, die Postleitzahl am Start und die Postleitzahl am Ziel. Bei zwei Jobs sind das zwei Fahrtenbücher und zwei Staffeln.
Vereinigte Staaten
Der IRS verlangt kein tagesgleich geführtes Fahrtenbuch — er verlangt die Gesamtmeilen des Jahres
26 CFR § 1.274-5T sagt, dass ein zeitgleich geführtes Fahrtenbuch nicht verlangt wird und ein wöchentlich geführtes genügt. Was Publication 463 dagegen verlangt und was dabei meist fehlt, sind die Gesamtmeilen des Jahres.
Südafrika
Ohne die beiden jährlichen Kilometerstände können Sie laut SARS überhaupt nichts geltend machen
Das eLogbook verlangt pro Fahrt drei Angaben, und seine Spalten für den Kilometerstand sind ausdrücklich als nicht verpflichtend gekennzeichnet. Verpflichtend ist der Stand am 1. März und am letzten Februartag.
Alle Länder
Fahrtenbuch-Regeln nach Land
Was ein Fahrtenbuch dort enthalten muss, wo Sie Ihre Steuererklärung abgeben, und welcher Satz gilt — aus den Regeln der jeweiligen Steuerbehörde selbst, nicht aus einer Zusammenfassung.
- Australien
AU - Dänemark
DK - Deutschland
DE - Estland
EE - Finnland
FI - Frankreich
FR - Kanada
CA - Kroatien
HR - Malta
MT - Niederlande
NL - Norwegen
NO - Österreich
AT - Polen
PL - Portugal
PT - Schweden
SE - Schweiz
CH - Slowenien
SI - Spanien
ES - Südafrika
ZA - Thailand
TH - Vereinigte Staaten
US - Vereinigtes Königreich
UK
Jede Seite entsteht aus demselben Datenbestand wie die Sätze der App und ist datiert. Klären Sie Ihren eigenen Fall trotzdem mit Ihrer Steuerbehörde oder Steuerberatung, bevor Sie etwas einreichen.
Als Nächstes ein Ratgeber für Ihr Land?
Schreiben Sie mir, welches Land und was Sie einreichen, dann rückt es auf der Liste nach oben. Die kurzen Antworten zur App stehen auf der Support-Seite.