Suivre les indemnités journalières des déplacements professionnels loin de chez vous

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Vérifier que l’indemnité journalière est proposée

L’indemnité journalière est disponible pour l’Autriche, la Croatie et l’Afrique du Sud. En Autriche, elle est proposée pour tout usage de voiture. En Croatie et en Afrique du Sud, elle est proposée lorsque Comment vous utilisez cette voiture indique que vous n’êtes pas indépendant avec votre propre voiture.

1. Ouvrez Réglages → Pays et vérifiez le pays ainsi que Comment vous utilisez cette voiture.
2. Touchez Calculs supplémentaires, choisissez l’Année et trouvez Indemnité journalière.
3. Répondez Oui à Souhaitez-vous suivre les indemnités journalières pour les déplacements professionnels loin de chez vous ?

• Régler les calculs supplémentaires

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Ouvrir les indemnités journalières d’une période

Les indemnités journalières vous sont attribuées, et non à une voiture. La carte vous demande d’abord de choisir Tous les véhicules. Elle affiche ensuite Indemnités journalières · votre pays avec Configurer les indemnités journalières.

1. Ouvrez Rapports et choisissez la période. Choisissez Tous les véhicules dans le filtre de véhicules.
2. Touchez Configurer les indemnités journalières sur la carte.
3. Lisez Comment ça marche et ouvrez Barèmes et règles pour les barèmes que l’app utilise.

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Confirmer les déplacements proposés

DriveHub propose des déplacements professionnels à partir de votre carnet sous Proposé à partir de votre carnet. Touchez-en un pour le vérifier. S’il ne s’agissait pas d’un déplacement professionnel, touchez Pas un déplacement pro.

Pour un déplacement que le carnet n’a pas détecté, touchez Ajouter un déplacement manuellement. Saisissez les heures de début et de fin, le lieu et l’objet.

1. Touchez un déplacement proposé et vérifiez les heures. Le carnet enregistre les moments où la voiture a roulé ; modifiez donc les heures si vous êtes parti ou rentré à un autre moment.
2. Activez Ces heures sont exactes et il s’agissait d’un déplacement professionnel, puis enregistrez.
3. Saisissez les nuitées passées hors de chez vous et les repas payés par l’employeur, lorsque l’app le demande.

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Ce que demande chaque pays

Autriche : un lieu est une commune, et Vienne tout entière compte pour un seul lieu. Le Tagesgeld s’arrête après 5 jours dans un lieu où vous travaillez en continu ou chaque semaine, ou après 15 jours par an dans un lieu que vous visitez de façon irrégulière. La section Lieux enregistre le schéma des visites. DriveHub ne calcule pas le Tagesgeld pour une région ou un itinéraire fixe.

Croatie : choisissez Déplacement de service (službeno putovanje) ou Travail sur le terrain (rad na terenu), puis les nuitées et les repas.

Afrique du Sud : le déplacement pose des questions sur les nuitées hors de chez vous et les repas. Ne comptez que les nuits que vous avez réellement passées loin de chez vous. Le fait que la voiture soit absente ne prouve pas que vous l’étiez.

• Tagesgeld en Autriche
• Dnevnica en Croatie
• Indemnité de subsistance en Afrique du Sud

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Lire le total de la période

Total de cette période additionne les déplacements confirmés. Des lignes indiquent ce qui manque : les déplacements qui ont besoin de réponses avant qu’un montant soit indiqué, et les déplacements sans date de début, qui ne figurent dans aucun total.

Créez un nouveau rapport après avoir modifié un déplacement.

• Créer et vérifier un rapport