DriveHubASSISTANCE / RAPPORTS
Calculer votre déduction de l’indemnité de déplacement
Une indemnité de déplacement fixe est déduite selon le barème de coûts de SARS, et non au kilomètre. DriveHub affiche cette déduction avant que vous ne déclariez.
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Indiquer à DriveHub comment votre employeur vous paie
La ligne Déduction de l’indemnité de déplacement est proposée à un salarié remboursé pour sa propre voiture. Réglages → Pays → Comment vous utilisez cette voiture doit indiquer Salarié, remboursé pour ma voiture.
Comment votre employeur vous paie demande alors : Par kilomètre (IRP5 3703) ou Une indemnité de déplacement fixe (IRP5 3701). L’écran explique que 4,95 par kilomètre est le plafond exonéré d’impôt pour un remboursement fondé sur la distance réelle. Une indemnité fixe est au contraire déduite lors de l’imposition selon le barème de coûts de SARS.
- Ouvrez Réglages → Pays et choisissez Afrique du Sud.
- Choisissez Salarié, remboursé pour ma voiture sous Comment vous utilisez cette voiture.
- Choisissez Une indemnité de déplacement fixe (IRP5 3701) sous Comment votre employeur vous paie.
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Enregistrer le compteur au 1er mars
SARS n’accepte aucune demande de déplacement sans relevés du compteur. Enregistrez le compteur au 1er mars et au dernier jour de février. Tant que vous n’avez pas les deux, vous pouvez saisir le total de kilomètres de l’année sur l’écran de l’indemnité de déplacement.
- Ouvrez Réglages → Véhicules et votre voiture.
- Choisissez Nouveau relevé et saisissez les relevés avec leurs dates.
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Saisir l’indemnité et la valeur de la voiture
Dans Rapports, Déduction de l’indemnité de déplacement ouvre l’écran de l’indemnité de déplacement : Le barème de coûts de SARS, pour un salarié qui touche une indemnité de déplacement fixe. Les Kilomètres professionnels sont les trajets professionnels enregistrés pour la voiture dans l’année.
La déduction n’est jamais supérieure à l’indemnité figurant sur votre IRP5 (code 3701). Vous pouvez demander vos frais réels à la place, sur justificatifs, s’ils sont plus élevés.
- Ouvrez Rapports et touchez Déduction de l’indemnité de déplacement.
- Choisissez l’Année d’imposition et le Véhicule.
- Saisissez la Valeur du véhicule et l’Indemnité de déplacement reçue. La valeur est ce que la voiture vous a coûté, TVA comprise et frais de financement exclus.
- Activez J’ai payé tout le carburant et J’ai payé tout l’entretien uniquement si votre employeur n’en a payé aucune partie.
- Lisez Votre déduction.