Sla locaties op en stel regels in

01 / 04

Geef een bestaande bestemming een naam of voeg er een toe

Open ‘Locaties’ of ‘Instellingen’ → ‘Registratie en detectie’ → ‘Locaties en regels’. Regelmatige bestemmingen kunnen als ontdekte locaties verschijnen. Geef een locatie een naam zodat je deze makkelijker terugvindt, of voeg er zelf een toe.

1. Open een ontdekte bestemming en geef deze een naam, of gebruik ‘Locatie toevoegen’.
2. Gebruik voor een nieuwe locatie ‘Zoek op adres’ of verplaats de kaart zodat de pin op de werkelijke bestemming staat.
3. Voer een duidelijke naam in, controleer de pin en sla de locatie op.

02 / 04

Kies de rol los van de ritcategorie

De rol beschrijft wat de locatie is: ‘Thuis’, ‘Werk’ of ‘Geen rol’. De regel bepaalt of toekomstige ritten die daar beginnen of eindigen als ‘Zakelijk’ of ‘Privé’ worden ingedeeld. Zonder regel worden ritten op de gebruikelijke manier ingedeeld en gecontroleerd. Er kan maximaal één locatie met de rol ‘Thuis’ en één met de rol ‘Werk’ zijn. Als je een rol aan een andere locatie toewijst, wordt deze van de vorige locatie verwijderd.

1. Gebruik ‘Thuis’ of ‘Werk’ alleen voor de locatie met die rol in je leven.
2. Kies alleen een regel ‘Zakelijk’ of ‘Privé’ als deze ritten naar die bestemming correct beschrijft.
3. Gebruik ‘Geen regel’ als ritten variëren. De rol ‘Werk’ bewijst op zichzelf niet dat een rit als zakelijke kilometers mag worden opgevoerd.

• Controleer indeling en werktijden

03 / 04

Controleer wat binnen de cirkel valt

Ritten waarvan het begin- of eindpunt binnen de cirkel valt, kunnen aan de locatie worden gekoppeld. Een te grote straal kan een nabijgelegen, niet-gerelateerde bestemming omvatten; een te kleine straal kan de parkeerplaats die je gebruikt missen. De kaart toont het gebied dat je instelt.

1. Open de locatie en vergelijk de pin met het werkelijke aankomst- of vertrekpunt.
2. Pas de straal aan zodat de bestemming en gebruikelijke parkeerplaats erin vallen zonder onnodig andere locaties mee te nemen.
3. Controleer de volgende ritten naar deze bestemming en corrigeer zo nodig de categorie.

04 / 04

Controleer eerdere ritten na een regelwijziging

Een wijziging van een locatieregel geldt voor toekomstige ritten; eerdere categorieën blijven ongewijzigd. Als je een locatie verwijdert, wordt de regel ook van gesynchroniseerde apparaten verwijderd, maar blijven de geregistreerde ritten behouden. Wil je terug naar de gebruikelijke controle, verwijder dan alleen de regel.

1. Open een eerdere rit en corrigeer de categorie als deze onjuist is.
2. Stel de locatie in op ‘Geen regel’ om de categorie niet langer af te dwingen. Lees eerst de bevestiging als je de locatie verwijdert.
3. Exporteer een rapport opnieuw als de categorie of afgedrukte gegevens van een eerdere rit zijn gewijzigd.

• Maak een gecorrigeerd rapport
• Gebruik offline-adres zoeken