SUPPORT / ANLEITUNGEN
Speichern Sie Orte und legen Sie Regeln fest
Ein Ortsname macht Ihr Fahrtenbuch übersichtlicher. Rolle und Zuordnungsregel erfüllen unterschiedliche Zwecke.
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Benennen Sie ein vorhandenes Ziel oder fügen Sie ein neues hinzu
Öffnen Sie „Orte“ oder „Einstellungen“ → „Erfassung & Erkennung“ → „Orte und Regeln“. Häufige Ziele können als erkannte Orte erscheinen. Durch die Benennung lassen sie sich leichter finden. Sie können einen Ort auch manuell hinzufügen.
- Öffnen Sie ein erkanntes Ziel und geben Sie ihm einen Namen oder verwenden Sie „Ort hinzufügen“.
- Verwenden Sie für einen neuen Ort „Über Adresse finden“ oder verschieben Sie die Karte, damit die Markierung auf dem tatsächlichen Ziel liegt.
- Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, prüfen Sie die Markierung und speichern Sie den neuen Ort.
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Wählen Sie Rolle und Fahrtentyp getrennt aus
Die Rolle beschreibt den Ort: „Zuhause“, „Arbeit“ oder „Keine Rolle“. Die Regel bestimmt, ob künftige Fahrten mit Start oder Ziel dort als geschäftlich oder privat zugeordnet werden. Ohne Regel erfolgt die übliche Zuordnung und Prüfung. Es kann höchstens einen Ort mit der Rolle „Zuhause“ und einen mit der Rolle „Arbeit“ geben. Wenn Sie eine Rolle neu zuweisen, wird sie vom bisherigen Ort entfernt.
- Verwenden Sie „Zuhause“ oder „Arbeit“ nur für Orte, die diese Rolle für Sie haben.
- Wählen Sie nur dann die Regel „Geschäftlich“ oder „Privat“, wenn sie Fahrten mit diesem Ziel korrekt beschreibt.
- Verwenden Sie „Keine Regel“, wenn solche Fahrten variieren. Die Rolle „Arbeit“ allein bedeutet nicht, dass eine Fahrt als geschäftlich abgerechnet werden kann.
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Prüfen Sie, was innerhalb des Kreises liegt
Fahrten, deren Start- oder Zielpunkt innerhalb des Kreises liegt, können dem Ort zugeordnet werden. Ein zu großer Radius kann einen benachbarten, nicht zugehörigen Zielort einschließen. Ein zu kleiner Radius kann den tatsächlich genutzten Parkplatz verfehlen. Die Karte zeigt den festgelegten Bereich.
- Öffnen Sie den Ort und vergleichen Sie seine Markierung mit dem tatsächlichen Ankunfts- oder Abfahrtspunkt.
- Passen Sie den Radius so an, dass Ziel und üblicher Parkplatz eingeschlossen sind, ohne unnötig andere Orte abzudecken.
- Prüfen Sie die nächsten Fahrten zu diesem Ziel und korrigieren Sie bei Bedarf ihren Typ.
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Prüfen Sie ältere Fahrten nach einer Regeländerung
Eine Änderung der Ortsregel gilt für künftige Fahrten. Frühere Fahrtentypen bleiben unverändert. Beim Löschen eines Orts wird seine Regel auch auf synchronisierten Geräten entfernt, aufgezeichnete Fahrten bleiben erhalten. Wenn Sie wieder die übliche Prüfung möchten, reicht es, die Regel zu entfernen.
- Öffnen Sie bei einem falschen Fahrtentyp die betreffende Fahrt und korrigieren Sie ihn.
- Wählen Sie „Keine Regel“, um die erzwungene Typzuordnung zu beenden. Lesen Sie vor dem Löschen des Orts den Bestätigungsdialog.
- Exportieren Sie den Bericht erneut, wenn sich Typ oder gedruckte Angaben einer früheren Fahrt geändert haben.