Geef elke rit de juiste categorie

01 / 04

Beantwoord de openstaande ritcontroles

Open ‘Ritten’ → ‘Voor jou’ → ‘Te controleren’. Per item kun je ‘Zakelijk’ of ‘Privé’ kiezen. Je kunt ook een bestaande rit openen om de categorie te corrigeren en het doel van een zakelijke rit toe te voegen.

1. Controleer de datum, route en het voertuig van de rit.
2. Kies ‘Zakelijk’ of ‘Privé’ op basis van het doel van de rit.
3. Voeg indien nodig het zakelijke doel toe en controleer de volgende rit.

02 / 04

Stel de gebruikelijke werktijden in

Open ‘Instellingen’ → ‘Registratie en detectie’ → ‘Werktijden’. Kies de relevante dagen en tijden. Een schema helpt bij het indelen van ritten; ritten buiten werktijd worden nog steeds geregistreerd.

1. Voeg een schema met werktijden toe en bewerk de dagen en tijdvakken.
2. Controleer overlappende schema’s en hun volgorde.
3. Controleer de volgende ritten om te zien of de suggesties bij je routine passen.

• Stel werktijden en agendaregels in

03 / 04

Controleer een locatieregel voordat je het schema wijzigt

De eigen regel voor een locatie heeft voorrang. Daarna volgen suggesties op basis van eerdere ritten op de route, werktijden en de optionele werkagenda. Ritten die nog onzeker zijn, blijven ter controle staan. Een schemawijziging corrigeert eerdere ritten niet automatisch.

1. Open ‘Instellingen’ → ‘Registratie en detectie’ → ‘Locaties en regels’ en controleer de regel als dezelfde route steeds de verkeerde categorie krijgt.
2. Schakel ‘Type bepalen op basis van eerdere ritten’ uit als je geen suggesties op basis van routehistorie wilt.
3. Gebruik de werkagenda alleen als je informatie uit de agenda op je apparaat voor suggesties wilt gebruiken.

• Sla locaties op en stel regels in

04 / 04

Controleer de geselecteerde rapportperiode

Het doel van een rit en de toepasselijke aangifteregels bepalen hoe de rit in je logboek hoort. Een woon-werkrit is niet automatisch zakelijke kilometers alleen omdat deze tijdens werktijd plaatsvindt.

1. Controleer de ritcategorieën voor de periode die je wilt exporteren.
2. Corrigeer afzonderlijke ritten en maak na wijzigingen een nieuw rapport.

• Kies het land en tarief
• Maak en controleer een rapport
• Voeg klant- en doeltekst toe