Как использовать топливные ставки HMRC и квартальные отчёты

01 / 04

Укажите топливо служебной машины

HMRC публикует рекомендуемые топливные ставки только для служебных машин. Для служебной машины, топливо которой вы оплачиваете, DriveHub нужны топливо и объём двигателя. Без них он не применяет рекомендуемую ставку, а не угадывает её.

1. Откройте Настройки → «Автомобили» и вашу машину.
2. В разделе «Чья это машина?» выберите «Служебная, топливо оплачиваю я».
3. В разделе «Что это за транспорт?» укажите «Топливо». Затем выберите «Топливо для ставки HMRC» и добавьте объём двигателя там, где этого просит экран. Пока выбрано «Пока не выбрано», ставка не применяется.

• Как настроить автомобиль

02 / 04

Как читать диапазон 10 000 миль

«Отчёты» показывают шаг вида «миль осталось по текущей ставке» с кнопкой «Налоговый год». Она открывает «Налоговый год 2026/27: Можно заявить на сегодня», рабочие мили и прогноз, когда вы пройдёте границу диапазона.

Экран объясняет, что лимит один на налоговый год для всех ваших машин и фургонов: повышенная ставка за первые 10 000 рабочих миль и 25 пенсов после. Он также отмечает 5 пенсов за милю на каждого коллегу в той же рабочей поездке: их платит работодатель, а вы их не заявляете. Лимит начнётся заново 6 апреля.

1. Откройте «Отчёты» и найдите шаг с диапазоном в разделе «Готово к подаче?».
2. Нажмите «Налоговый год» и прочитайте строку «Можно заявить на сегодня» и строку с прогнозом.

03 / 04

Экспортируйте квартальный отчёт

Making Tax Digital применяется к индивидуальному предпринимателю («Самозанятый, своя машина»). Каждый отчёт считается нарастающим итогом с 6 апреля, и экспорт охватывает тот же период.

Нажатие «Экспорт» у квартала возвращает вас в «Отчёты» с выбранным периодом. Он называется «Квартал Making Tax Digital, с 6 апреля».

1. В «Отчётах» откройте экран «Налоговый год» и найдите «Ежеквартальные отчёты».
2. Нажмите «Экспорт» рядом с нужным кварталом.
3. Убедитесь, что период называется «Making Tax Digital · нарастающим итогом», затем просмотрите отчёт и поделитесь им.

• Как создать и проверить отчёт

04 / 04

Работодатель платит за милю

Сотрудник может указать, сколько работодатель платит за милю. Если эта сумма меньше ставки HMRC, отчёт показывает разницу, которую можно заявить как «Mileage Allowance Relief (льгота)».

1. Откройте Настройки → «Страна» и найдите «Работодатель платит за милю».
2. Введите сумму в фунтах, например 0,45 за 45 пенсов. Или задайте «Этот работодатель платит» у каждого работодателя.

• Как настроить работодателей