Как настроить работодателей и их поездки

01 / 04

Укажите название и даты работы

Откройте «Настройки» → «Работодатели» → «Добавить работодателя». Раздел предлагается для сотрудника, использующего свою машину, и остаётся доступным, если запись работодателя уже существует. Если строки нет, проверьте, что «Страна» → «Как вы используете эту машину» соответствует вашим фактическим условиям.

1. Введите название работодателя и дату в поле «Начало».
2. Оставьте «Всё ещё работаю здесь» включённым для текущей работы или выключите и укажите «Окончание».
3. Сохраните и проверьте старую поездку, дата которой входит в период работы.

02 / 04

Проверьте, кому относится поездка

Выбор работодателя в самой поездке имеет приоритет, затем учитывается работодатель автомобиля, затем — даты работы. Если две работы охватывают один день, по датам нельзя выбрать между ними: поездка остаётся без работодателя, пока он не указан у машины или самой поездки.

1. Для машины, постоянно используемой у одного работодателя, откройте «Настройки» → «Автомобили» → нужная машина и выберите «Работодатель», если поле доступно.
2. Для исключения или пересечения работ откройте детали поездки и выберите «Работодатель», если поле доступно.
3. Перед использованием итоговой суммы проверьте не только работодателя, но и дату и автомобиль.

03 / 04

Введите ставку, которую платит работодатель

В карточке работодателя используйте «Этот работодатель платит» для документально подтверждённой ставки возмещения. Пустая сумма сохраняет официальную ставку. Ставка работодателя относится к своей машине; категория служебного автомобиля и другие настройки могут влиять на расчёт поездки.

1. Введите сумму и валюту, затем выберите ставку за километр или за милю.
2. Укажите ставку в единице, в которой она опубликована, даже если расстояния показываются в другой единице.
3. Сохраните и проверьте соответствующий отчёт. Правильный работодатель не заменяет правильные настройки автомобиля и страны.

• Проверить автомобиль, страну и ставку

04 / 04

Сохраните прежнюю работу и проверьте историю

При смене работы оставьте запись прежнего работодателя и задайте дату окончания; для нового создайте отдельную запись. При изменении ставки DriveHub предлагает «С сегодняшнего дня» или «Все поездки — исправить ошибку». Изменение дат работы также может сменить работодателя у старой поездки без явного назначения.

1. Для новой ставки, действующей с текущего дня, выберите «С сегодняшнего дня». Исправление прошлых поездок используйте только для ошибочных прежних значений.
2. После изменения дат или ставки проверьте поездки около даты перехода и дни пересечения работ.
3. Сформируйте новый отчёт за период, сведения которого изменились. Уже выгруженные файлы сами не обновятся.

• Создать и проверить отчёт