Ordnen Sie jeder Fahrt den richtigen Typ zu

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Prüfen Sie die Fahrten, die auf Ihre Antwort warten

Öffnen Sie „Fahrten“ → „Für Sie“ → „Zu prüfen“. Für jede Fahrt können Sie „Geschäftlich“ oder „Privat“ auswählen. Sie können auch eine vorhandene Fahrt öffnen, ihren Typ korrigieren und den Zweck einer Geschäftsreise angeben.

1. Prüfen Sie Datum, Route und Fahrzeug der Fahrt.
2. Wählen Sie je nach Anlass der Fahrt „Geschäftlich“ oder „Privat“.
3. Geben Sie bei Bedarf den geschäftlichen Zweck an und prüfen Sie dann die nächste Fahrt.

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Legen Sie die üblichen Arbeitszeiten fest

Öffnen Sie „Einstellungen“ → „Erfassung & Erkennung“ → „Arbeitszeiten“. Wählen Sie die passenden Tage und Uhrzeiten aus. Ein Zeitplan unterstützt die Zuordnung von Fahrten. Fahrten außerhalb der Arbeitszeit werden weiterhin aufgezeichnet.

1. Fügen Sie einen Arbeitszeitplan hinzu und bearbeiten Sie seine Tage und Zeiträume.
2. Prüfen Sie überlappende Zeitpläne und ihre Reihenfolge.
3. Prüfen Sie bei den nächsten Fahrten, ob die Vorschläge zu Ihrem Tagesablauf passen.

• Arbeitszeiten und Kalenderregeln einrichten

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Prüfen Sie eine Ortsregel, bevor Sie den Zeitplan ändern

Die Regel eines Orts hat Vorrang. Danach folgen Vorschläge aus früheren Fahrten auf derselben Route, die Arbeitszeiten und der optionale Arbeitskalender. Bei weiterhin unklaren Fahrten ist eine Prüfung erforderlich. Eine Änderung des Zeitplans korrigiert nicht automatisch alle früheren Fahrten.

1. Öffnen Sie „Einstellungen“ → „Erfassung & Erkennung“ → „Orte und Regeln“ und prüfen Sie eine Regel, wenn derselben Route wiederholt der falsche Typ zugeordnet wird.
2. Deaktivieren Sie „Typ anhand früherer Fahrten ermitteln“, wenn Sie keine Vorschläge auf Grundlage des Routenverlaufs erhalten möchten.
3. Verwenden Sie den Arbeitskalender nur, wenn Informationen aus dem Kalender auf Ihrem Gerät Vorschläge unterstützen sollen.

• Orte speichern und Regeln festlegen

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Prüfen Sie den ausgewählten Berichtszeitraum

Der Zweck einer Fahrt und die geltenden Abrechnungsregeln bestimmen ihre Zuordnung im Fahrtenbuch. Ein Arbeitsweg zählt nicht automatisch als geschäftliche Fahrt, nur weil er während der Arbeitszeit stattfindet.

1. Prüfen Sie die Fahrtentypen für den Zeitraum, den Sie exportieren möchten.
2. Korrigieren Sie einzelne Fahrten und erstellen Sie nach jeder Änderung einen neuen Bericht.

• Land und Satz auswählen
• Bericht erstellen und prüfen
• Kunden- und Zweckangaben hinzufügen