Määritä työajat ja kalenteri

01 / 04

Aloita todellisesta työaikataulustasi

Avaa Asetukset → Seuranta ja tunnistus → Työajat. Seuraavan näkymän nimi on Aikataulu. Työajat luokittelevat ajoja, mutta eivät rajoita seurannan tallennusaikoja. Paikkasääntö on etusijalla, sitä seuraa reitin perusteella opittu luokittelu ja sitten aikataulut sekä kalenterisäännöt.

1. Lisää työajat tai valitse plusvalikosta Työajat tai Viikonloput ovat yksityisiä.
2. Avaa sääntö ja tarkista, että se on käytössä, sekä sen viikonpäivät, alkamis- ja päättymisaika ja ajotyyppi. Muuta esiasetus vastaamaan todellista aikatauluasi.
3. Jos säännöt ovat päällekkäisiä, tarkista ja muuta niiden järjestystä valitsemalla Muokkaa. Tarkista ajo, jonka kellonaika osuu päällekkäisyyteen.

• Tarkista paikan rooli ja sääntö

02 / 04

Valitse työajanvaraukset sisältävä kalenteri

Avaa Asetukset → Seuranta ja tunnistus → Työkalenteri. Kalenterin käyttöoikeus on valinnainen reitin tallennukselle. DriveHub lukee tapahtumia tällä laitteella eikä kirjoita kalentereihisi. Kalenteri on valittava, ennen kuin sääntö voi luokitella ajoja.

1. Valitse Salli kalenterin käyttö. Jos käyttö estettiin, siirry iOS-asetuksiin, salli käyttö ja palaa DriveHubiin.
2. Ota Luokittele työkalenteristani käyttöön ja valitse nimenomaan työssä käytettävä kalenteri. Valitse Kaikki kalenterit vain, jos se vastaa tarkoitustasi.
3. Jos valittu kalenteri on poistettu tai ei ole saatavilla, valitse käytettävissä oleva kalenteri. Pelkkä kytkimen käyttöönotto ei vahvista, että kalenterisääntö voi toimia.

03 / 04

Tarkista otsikkosuodatin ja matka-aika

Kalenterisääntö käyttää kellonaikaan sidottuja tapahtumia; koko päivän tapahtumat ohitetaan. Sääntö näkyy myös Aikataulu-näkymässä ja noudattaa sen järjestystä. Jos sääntöeditorissa on rajattu päiviä tai kellonaikoja, myös nämä rajat ovat voimassa.

1. Määritä Otsikko sisältää (valinnainen) vain, jos valittu kalenteri tarvitsee lisäsuodatuksen tapahtuman otsikon perusteella.
2. Valitse tapaamisten ympärille varattava matka-aika ja päätä, vastaako Sisällytä paluumatka käyttötapaasi.
3. Tarkista oikean tapahtuman lähellä oleva ajo ja sen tyyppiselitys. Vertaa ajankohtaa tapahtumaan, matkaikkunaan, aikatauluun ja mahdolliseen paikkasääntöön.

04 / 04

Tarkista tulos kalenterin käyttöönoton jälkeen

Kalenterin tai sen valinnan käyttöönotto tarkistaa aiemmat ajot, jotka vielä odottavat käsittelyä. Tarkistuksessa sovelletaan kaikkia luokittelusääntöjä, eikä se takaa jokaisen osuvan ajon muuttumista työajoksi. Itse luokittelemasi ajot säilytetään. Myös tuoreita ajoja tarkistetaan päivittäin, joten myöhemmin lisätty tapahtuma voi vaikuttaa ajoon, jota et ole vielä tarkistanut.

1. Odota aiempien ajojen tarkistuksen valmistumista ja lue tarkistettujen sekä luokiteltujen ajojen määrä.
2. Tarkista muutosten kohteena oleva ajanjakso ja korjaa poikkeukset itse. Ajon todellinen tarkoitus ratkaisee oikean tyypin.
3. Luo korjausten jälkeen uusi raportti. Säännön poistaminen käytöstä tai aikataulun poistaminen ei automaattisesti peru jo tallennettuja ajotyyppejä.

• Tarkista työ- ja yksityisajojen luokittelu
• Tarkista useita ajoja kerralla