Tarkista useita ajoja kerralla

01 / 04

Aloita tarvitsemastasi raportointijaksosta

Avaa Raportit ja valitse tarkistettava ajanjakso. Raportin valmistelu tarjoaa toimintoja puuttuviin tietoihin: esimerkiksi Lisää ajoille, joilta puuttuu tunniste tai tarkoitus, tai Etsi matkamittaripoikkeamalle. Ne avaavat Tarkista ajot -näkymän. Myös rivi, jonka mukaan kaikki ajot on tarkistettu ja tunnisteet lisätty, voi avata luettelon.

1. Valitse raportointijakso ja avaa sitten asiaankuuluva valmistelutoiminto.
2. Lue Tarkista ajot -näkymästä ajanjakso ja Suodatin. Pikanäppäin voi avata ongelmakohtaisen suodattimen, kuten Ei tunnistetta tai Ei osoitetta.
3. Vaihda suodatin tarvitsemaasi ryhmään. Jos näkymässä on kiinteä raportointijakso, palaa Raportit-näkymään valitsemaan toinen jakso.

• Valmistele raportti

02 / 04

Tarkista valinta ennen toiminnon käyttöä

Valitse kaikki valitsee kyseisellä ajanjaksolla ja valitulla suodattimella näkyvät ajot. Suodattimen tai ajanjakson muuttaminen tyhjentää valinnan. Tyhjä suodatettu luettelo tarkoittaa, ettei suodatin löytänyt ajoja; se ei välttämättä tarkoita, ettei ajanjaksolla olisi ajoja.

1. Napauta Valitse ja valitse haluamasi rivit tai käytä Valitse kaikki -toimintoa tarkistettuasi näkyvän ryhmän.
2. Lue valittujen ajojen määrä. Poista poikkeukset valinnasta tai aloita uudelleen valitsemalla Poista kaikkien valinta.
3. Jos jokin ajo vaatii tarkempaa tarkastelua, avaa sen tiedot ja palaa luetteloon ennen seuraavan valinnan tekemistä.

03 / 04

Valitse ryhmälle sopiva toiminto

Toimintopalkissa on ajotyypit, Ajoneuvo-valikko, kun ajoneuvoja on useita, sekä Tunniste. Ajoneuvon tai tunnisteen vaihtaminen ei itsessään vahvista ajon tyyppiä. Erätoiminto tyhjentää valinnan, joten valitse ryhmä uudelleen toista muutosta varten.

1. Vaihda tyyppi vain, jos se on oikea jokaiselle valitulle ajolle. Tarkista poikkeukset erikseen.
2. Korjaa auto valitsemalla Ajoneuvo ja oikea auto. Avaa muutettu ajo ja tarkista auto sekä sen perusteella lasketut luvut.
3. Lisää yhteinen asiakas tai tarkoitus valitsemalla Tunniste ja olemassa oleva kohde tai Uusi tunniste. Tämä korvaa valittujen ajojen aiemman tunnisteen tai tarkoitustekstin.

• Tutustu tunnisteisiin ja tarkoitustekstiin
• Tarkista ajoneuvoasetukset

04 / 04

Tarkista esimerkit ja päivitä raportti

Eräkorjaus muuttaa ajotietoja. Jo tallentamasi PDF tai CSV säilyy aiempana versiona. Älä päättele valittujen rivien puuttumisesta, että kaikki ajotiedot ovat nyt oikein.

1. Avaa korjatusta ryhmästä esimerkkejä ja tarkista niiden tyyppi, auto ja tunniste tai tarkoitus.
2. Palaa ongelmasuodattimeen ja tarkista, mitä on vielä käsiteltävä; toista toiminto erillisillä valinnoilla jokaiselle jäljelle jäävälle ryhmälle.
3. Luo korjatusta ajanjaksosta uusi raportti ja tarkista summat sekä tekstit ennen jakamista.

• Luo uusi raportti