Arbeitszeiten und Kalender einrichten

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Beginnen Sie mit Ihrem tatsächlichen Arbeitszeitmodell

Öffnen Sie „Einstellungen“ → „Erfassung & Erkennung“ → „Arbeitszeiten“. Der nächste Bildschirm heißt „Zeitplan“. Arbeitszeiten ordnen Fahrten zu, schränken aber nicht ein, wann der Tracker sie aufzeichnet. Eine Ortsregel hat Vorrang, gefolgt von erlernten Routenzuordnungen und anschließend Zeitplänen und Kalenderregeln.

1. Fügen Sie „Arbeitszeiten“ hinzu oder wählen Sie im Plus-Menü „Arbeitszeiten“ oder „Wochenenden sind privat“.
2. Öffnen Sie die Regel und prüfen Sie, ob sie aktiviert ist, sowie Wochentage, Anfangs- und Endzeiten und Fahrtentyp. Ändern Sie die Voreinstellung entsprechend Ihrem tatsächlichen Arbeitszeitmodell.
3. Prüfen und ändern Sie bei überlappenden Regeln über „Bearbeiten“ ihre Reihenfolge. Prüfen Sie eine Fahrt, deren Zeitpunkt in der Überschneidung liegt.

• Rolle und Regel eines Orts prüfen

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Wählen Sie den Kalender mit beruflichen Terminen aus

Öffnen Sie „Einstellungen“ → „Erfassung & Erkennung“ → „Arbeitskalender“. Für die Routenaufzeichnung ist der Kalenderzugriff optional. DriveHub liest Termine auf diesem Gerät und schreibt nicht in Ihre Kalender. Bevor die Regel Fahrten zuordnen kann, muss ein Kalender ausgewählt werden.

1. Wählen Sie „Kalenderzugriff erlauben“. Wenn der Zugriff verweigert wurde, öffnen Sie die iOS-Einstellungen, erlauben Sie den Zugriff und kehren Sie zu DriveHub zurück.
2. Aktivieren Sie „Nach meinem Arbeitskalender einstufen“ und wählen Sie den konkreten beruflich genutzten Kalender aus. Wählen Sie „Alle Kalender“ nur, wenn dies wirklich die gewünschte Regel ist.
3. Wenn der ausgewählte Kalender gelöscht wurde oder nicht verfügbar ist, wählen Sie einen verfügbaren Kalender aus. Ein aktivierter Schalter allein bestätigt nicht, dass die Kalenderregel ausgeführt werden kann.

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Prüfen Sie Titelfilter und Fahrtzeit

Die Kalenderregel verwendet zeitgebundene Termine. Ganztägige Termine werden ignoriert. Die Regel erscheint auch unter „Zeitplan“ und richtet sich nach der Reihenfolge in dieser Liste. Wenn ihre Tage oder Zeiten im Zeitplan-Editor eingeschränkt wurden, gelten diese Grenzen weiterhin.

1. Legen Sie „Titel enthält“ (optional) nur fest, wenn der ausgewählte Kalender einen zusätzlichen Titelfilter für Termine benötigt.
2. Wählen Sie die Fahrtzeit rund um Termine aus und legen Sie fest, ob „Rückfahrt einbeziehen“ zu Ihrer Nutzung passt.
3. Prüfen Sie eine Fahrt in der Nähe eines tatsächlichen Termins und lesen Sie die Erläuterung ihres Typs. Vergleichen Sie den Zeitpunkt mit Termin, Fahrtzeitfenster, Zeitplan und Ortsregel.

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Prüfen Sie das Ergebnis, nachdem Sie den Kalender aktiviert haben

Wenn Sie den Kalender aktivieren oder einen auswählen, werden frühere Fahrten geprüft, deren Prüfung noch aussteht. Dabei gelten alle Zuordnungsregeln. Es wird nicht garantiert, dass jede passende Fahrt als geschäftlich eingestuft wird. Von Ihnen selbst zugeordnete Fahrten bleiben unverändert. Kürzlich aufgezeichnete Fahrten werden außerdem täglich erneut geprüft. Ein später hinzugefügter Termin kann sich daher auf eine ungeprüfte Fahrt auswirken.

1. Warten Sie, bis die Prüfung früherer Fahrten abgeschlossen ist, und lesen Sie die Anzahl der geprüften und zugeordneten Fahrten.
2. Prüfen Sie den betroffenen Zeitraum und korrigieren Sie Ausnahmen selbst. Der tatsächliche Zweck einer Fahrt bestimmt weiterhin ihren richtigen Typ.
3. Erstellen Sie nach Korrekturen einen neuen Bericht. Durch das Deaktivieren einer Regel oder Löschen eines Zeitplans werden bereits gespeicherte Fahrtentypen nicht automatisch zurückgesetzt.

• Zuordnung geschäftlicher und privater Fahrten prüfen
• Mehrere Fahrten gemeinsam prüfen