Stel werktijden en een agenda in

01 / 04

Begin met je werkelijke werktijden

Open ‘Instellingen’ → ‘Registratie en detectie’ → ‘Werktijden’. Het volgende scherm heet ‘Schema’. Werktijden delen ritten in, maar beperken niet wanneer de tracker ze registreert. Een locatieregel heeft voorrang, daarna volgt indeling op basis van bekende routes en vervolgens de schema- en agendaregels.

1. Voeg ‘Werktijden’ toe of gebruik het plusmenu om ‘Werktijden’ of ‘Weekenden zijn privé’ te kiezen.
2. Open de regel en controleer of deze is ingeschakeld, welke weekdagen en begin- en eindtijden zijn ingesteld en welke ritcategorie geldt. Pas de voorinstelling aan je werkelijke patroon aan.
3. Controleer bij overlappende regels de volgorde met ‘Bewerk’ en wijzig deze zo nodig. Controleer een rit op een tijdstip waarop de regels overlappen.

• Controleer de rol en regel van een locatie

02 / 04

Kies de agenda met werkafspraken

Open ‘Instellingen’ → ‘Registratie en detectie’ → ‘Werkagenda’. Agendatoegang is niet vereist voor routeopname. DriveHub leest gebeurtenissen op dit apparaat en schrijft niet naar je agenda’s. Voordat de regel ritten kan indelen, moet je een agenda kiezen.

1. Gebruik ‘Sta agendatoegang toe’. Is toegang geweigerd, kies dan ‘Open iOS-instellingen’, sta daar toegang toe en ga terug naar DriveHub.
2. Schakel ‘Indelen op basis van mijn werkagenda’ in en selecteer de agenda die je voor werk gebruikt. Kies ‘Alle agenda’s’ alleen als dat werkelijk de gewenste regel is.
3. Als de geselecteerde agenda is verwijderd of niet beschikbaar is, kies dan een beschikbare agenda. Een ingeschakelde schakelaar alleen betekent niet dat de agendaregel kan worden uitgevoerd.

03 / 04

Controleer de titelfilter en reistijd

De agendaregel gebruikt gebeurtenissen met een tijdstip; gebeurtenissen die de hele dag duren worden genegeerd. De regel staat ook in ‘Schema’ en volgt de volgorde in die lijst. Zijn de dagen of uren in de schemabewerker beperkt, dan gelden die beperkingen nog steeds.

1. Stel ‘Titel bevat’ (optioneel) alleen in als de geselecteerde agenda een extra filter voor gebeurtenistitels nodig heeft.
2. Kies de reistijd rond afspraken en bepaal of ‘Terugrit opnemen’ bij jouw gebruik past.
3. Controleer een rit rond een echte gebeurtenis en bekijk de uitleg bij de categorie. Vergelijk de tijd met de gebeurtenis, het reistijdvenster, het schema en eventuele locatieregels.

04 / 04

Controleer het resultaat nadat je de agenda hebt ingeschakeld

Als je de agenda inschakelt of kiest, worden eerdere ritten gecontroleerd die nog beoordeling nodig hebben. Bij deze controle gelden alle indelingsregels; dit garandeert niet dat elke overeenkomende rit zakelijk wordt. Ritten die je zelf hebt ingedeeld, blijven ongewijzigd. Recente ritten worden dagelijks opnieuw gecontroleerd. Een later toegevoegde gebeurtenis kan dus invloed hebben op een niet-beoordeelde rit.

1. Wacht tot de controle van eerdere ritten is voltooid en lees hoeveel ritten zijn gecontroleerd en ingedeeld.
2. Controleer de betreffende periode en corrigeer uitzonderingen zelf. Het werkelijke doel van een rit bepaalt nog steeds de juiste categorie.
3. Maak na correcties een nieuw rapport. Als je een regel uitschakelt of een schema verwijdert, worden al opgeslagen categorieën niet automatisch teruggedraaid.

• Controleer de indeling zakelijk en privé
• Controleer meerdere ritten tegelijk