DriveHubJuridiikka
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
DriveHubin ja tämän verkkosivuston julkaisee Zamiralov Media Oy, Klovinkallio 6 D 25, 02180 Espoo, Suomi — Y-tunnus 3442578-7 (kaupparekisteri), ALV-tunniste FI34425787 — joka on alla kuvattujen vähäisten henkilötietojen rekisterinpitäjä. Yhteystiedot: andrei@zamiralov.fi. Emme ole nimittäneet tietosuojavastaavaa; kirjoita samaan osoitteeseen.
Mitä sovellus käyttää puhelimessasi
| Käyttöoikeus | Mihin sitä käytetään | Minne tieto menee |
|---|---|---|
| Sijainti (Aina) | Ajon alkamisen tunnistaminen, reitin tallentaminen ajon aikana ja seurannan jatkaminen uudelleenkäynnistyksen jälkeen. ”Aina” tarvitaan, koska ajo alkaa yleensä puhelin taskussa ja sovellus suljettuna. | Tallennetaan laitteellesi. Koordinaatteja lähetetään Applelle vain alla kuvattuja karttatoimintoja varten. |
| Liike ja kunto | Sen huomaaminen, että ajat, ja iOS:n valmiiksi tallentaman liikehistorian lukeminen, jotta sovellus voi varoittaa, jos matka jäi tallentumatta. | Luetaan laitteella, ei koskaan siirretä. |
| Kalenteri (valinnainen) | Jos otat sen käyttöön, DriveHub lukee matkan ajankohdan tapahtumien otsikot ehdottaakseen, oliko kyseessä työ- vai yksityisajo. Sovellus toimii täysin ilman sitäkin. | Luetaan laitteella, ei koskaan siirretä. |
| Ilmoitukset | Varoittavat, jos seurannassa on ongelma tai matka saattaa puuttua, vahvistavat tallennuksen alkaneen ja päättyneen, kysyvät, oliko matka työ- vai yksityisajo, ja muistuttavat — tarkistettavista matkoista, matkamittarin lukemasta, valmiista raportista; Pro-tarjous vain, jos otat sen käyttöön. | Muodostetaan laitteella. |
| Auton tunnistus (käyttöoikeutta ei tarvita) | Sen Bluetooth-äänilaitteen nimi, johon puhelin on yhdistetty, jotta DriveHub tietää, millä autoistasi ajetaan. | Tallennetaan laitteellesi. |
Kaikki, mitä syötät — matkat, paikat, ajoneuvot, asiakkaat, korvaukset, muistiinpanot — tallennetaan sovelluksen tietokantaan iPhonessasi. Poistamasi matka säilyy reitteineen kohdassa Äskettäin poistetut kyseisellä iPhonella 30 päivää, minkä jälkeen se poistetaan; sitä ei synkronoida iCloudiin. Kun ajo tallentuu, sen pituus, summa ja tyyppi näkyvät lukitusnäytöllä sekä yhdistettyinä CarPlayssa ja Apple Watchissa; näkymä muodostetaan laitteella. Sovellus pitää teknistä Tapahtumalokia siitä, mitä seuranta teki ja milloin. Merkintä voi sisältää tallennetun paikan nimen tai likimääräisen sijainnin (noin 100 metrin tarkkuudella) kohdasta, jossa hyvin lyhyt tallennus hylättiin, ajoneuvon nimen tai matkan tunnisteen. Loki pysyy laitteella, ellet itse päätä viedä sitä ja lähettää sitä meille. Sovellus säilyttää laitteella myös iOS:n omia suorituskyky- ja kaatumisraportteja (Applen MetricKit); niitä ei lähetetä meille.
iCloud-synkronointi
Jos olet kirjautunut iCloudiin, DriveHub synkronoi tietosi omien laitteidesi välillä Applen CloudKitin avulla yksityiseen iCloud-tietokantaasi. Tietokanta kuuluu Apple-tilillesi: meillä ei ole siihen pääsyä, emmekä voi lukea, viedä tai palauttaa sen sisältöä. Siihen sovelletaan Applen tietosuojakäytäntöä. Kun kytket iCloudin pois DriveHubilta iOS:n Asetuksissa, synkronointi lakkaa. Koko iCloudista uloskirjautuminen voi poistaa synkronoidun kopion laitteelta, joten vie raporttisi ensin, jos aiot kirjautua ulos.
Mitä puhelimestasi lähtee
Ajon tunnistaminen ja tallentaminen eivät tee yhtäkään verkkopyyntöä. Puhelimesta lähtee neljänlaisia pyyntöjä, eikä yksikään niistä vie ajopäiväkirjaasi meille:
- Apple Maps. Karttojen näyttäminen — reitti tai pieni kartta matkan tai paikan kohdalla —, paikan nimeäminen sen koordinaattien perusteella, osoitteen ehdottaminen ja sijoittaminen kartalle sitä kirjoittaessasi sekä reitin rakentaminen uudelleen teitä pitkin: palautetulle ajolle, tallennetulle matkalle, jonka GPS-jälki jäi liian harvaksi, ja Thaimaan matkoille, jotta saadaan Thaimaan säännön edellyttämä tieetäisyys. Osa tästä tapahtuu taustalla sovelluksen päivittäisen tarkistuksen aikana. Vain jos otat käyttöön asetuksen ”Sisällytä reittikartat PDF-tiedostoon”, myös pohjakartta kullekin työajolle PDF-raportissa. Nämä pyynnöt lähtevät iPhonestasi Applelle, eivät meille, ja ne sisältävät vain vastaamiseen tarvittavat koordinaatit tai tekstin; PDF-valinnassa matkaa ympäröivän alueen, kun taas tallennetut GPS-pisteet pysyvät puhelimessa. Jos niin valitset, sovellus lataa myös kansallisen osoitetiedoston (Suomi, Viro, Norja tai Tanska) Applen palvelimilta, jotta osoitteita voidaan ehdottaa ilman verkkoyhteyttä. Apple käsittelee nämä pyynnöt oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti itsenäisenä rekisterinpitäjänä.
- Kilometrikorvaustiedosto. Noin kerran vuorokaudessa sovellus lataa julkisen luettelon virallisista kilometrikorvauksista osoitteesta drivehubmileage.com (ennen versiota 1.3 julkaistut sovellusversiot käyttävät kopiota osoitteessa zamiralov.fi). Pyyntö ei sisällä tunnistetta, sijaintia eikä matkoja. Kuten mikä tahansa internetin pyyntö, se paljastaa IP-osoitteesi siihen vastaavalle palvelimelle; sen käsittely on kuvattu alla kohdassa Tämä verkkosivusto.
- iCloud, kuten yllä on kuvattu, omaan yksityiseen tietokantaasi.
- Ostot Applen kautta (alla).
Tavalliset PDF-, Excel- ja CSV-viennit tehdään puhelimessa, ja ne toimivat ilman verkkoyhteyttä.
Ostot
DriveHub Pro myydään Applen sovelluksen sisäisenä ostona. Apple käsittelee maksun; emme koskaan näe korttiasi, laskutusosoitettasi tai Apple-tiliäsi. Ostosi varmistetaan laitteella Applen allekirjoittamaa transaktiota vasten. Applelta saamme vain koostettuja myynti- ja tilausraportteja, joista sinua ei voi tunnistaa.
Kaatumisraportit ja diagnostiikka
Sovelluksessa ei ole kaatumisraportointi- tai analytiikka-SDK:ta. Jos olet iOS:n kohdassa Asetukset → Tietosuoja ja suojaus → Analyysi ja parannukset hyväksynyt valinnan Jaa appikehittäjien kanssa, Apple voi välittää meille DriveHubin kaatumisraportteja ja koostettua diagnostiikkaa. Apple toimittaa ne ilman nimeäsi tai Apple-tiliäsi, ja käytämme niitä vain virheiden korjaamiseen. Voit kytkeä tämän pois milloin tahansa samasta kohdasta. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme sovelluksen vikojen korjaamisessa (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Säilytämme kaatumisraportteja ja testaajien palautetta vain niin kauan kuin niissä kuvattua ongelmaa korjataan, emmekä kauemmin kuin 24 kuukautta. Jos olet TestFlight-testaaja, TestFlightin kautta lähettämäsi palaute ja kaatumisraportit tulevat meille yhdessä testaajatilisi sähköpostiosoitteen kanssa.
Tämä verkkosivusto
drivehubmileage.com koostuu staattisista sivuista. Se ei käytä analytiikkaa, mainontaa, seurantapikseleitä eikä sosiaalisen median liitännäisiä, eikä se lataa mitään muilta palvelimilta: fontit, kuvat ja kuvakkeet tarjoillaan tästä verkkotunnuksesta. Sivustoa ylläpitää Vercel Inc. (Yhdysvallat), joka toimii henkilötietojen käsittelijänämme. Kun selaimesi — tai korvaustiedostoa hakeva sovellus — pyytää sivua, Vercelin palvelimet saavat väistämättä IP-osoitteesi, pyydetyn osoitteen, ajankohdan ja selaimesi user-agent-tiedon, jotta sivu voidaan toimittaa ja palvelu suojata väärinkäytöltä. Emme yhdistä näitä tietoja mihinkään muuhun emmekä käytä niitä tunnistamaan sinua. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme turvallisen verkkosivuston ylläpitämisessä (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Käyttämässämme palvelutasossa nämä pyyntölokit ovat saatavillamme yhden vuorokauden ajan; emme kopioi emmekä säilytä niitä.
Ennen versiota 1.3 julkaistujen sovellusversioiden käyttämä korvaustiedoston kopio tarjoillaan osoitteesta zamiralov.fi, jota ylläpitää Suomessa Planeetta Internet Oy (Domainhotelli), joka toimii henkilötietojen käsittelijänämme, samalla oikeusperusteella.
Jos lähetät meille sähköpostia
Kun otat meihin yhteyttä, saamme sähköpostiosoitteesi ja sen, mitä päätät kirjoittaa tai liittää — yleensä sovelluksen version, kuvauksen ongelmasta ja joskus viedyn Tapahtumalokin. Käytämme tietoja vain sinulle vastaamiseen. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme tuen tarjoamisessa (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) ja ostoa koskevissa kysymyksissä sopimuksen täytäntöönpano (6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Tukikirjeenvaihtoa säilytetään enintään 24 kuukautta keskustelun päättymisestä, minkä jälkeen se poistetaan. Sähköpostimme palvelun tarjoaa Google (Google Workspace), joka käsittelee sitä puolestamme.
Siirrot EU:n ulkopuolelle
Vercel voi käsitellä pyyntölokeja Yhdysvalloissa, ja Google LLC voi käsitellä sähköpostiamme siellä. Molemmat on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework) sekä sen Yhdistyneen kuningaskunnan ja Sveitsin laajennusten mukaisesti, ja niiden tietojenkäsittelyehtoihin sisältyvät EU:n vakiosopimuslausekkeet. Applen iCloudia, karttoja ja ostoja koskeva käsittely on kuvattu Applen omassa tietosuojakäytännössä.
Oikeutesi
Matkatietosi eivät koskaan päädy meille, joten ne ovat jo kokonaan hallussasi ja hallinnassasi sovelluksessa:
- Pääsy ja vienti: Raportit → vienti PDF-, Excel- tai CSV-muodossa (vienti kuuluu Pro-versioon; ilman sitäkin kaikki pysyy näkyvissä sovelluksessa).
- Oikaisu: jokaista matkaa, paikkaa, ajoneuvoa, korvausta ja asiakasta voi muokata sovelluksessa.
- Poistaminen: poista yksittäisiä matkoja tai käytä toimintoa Asetukset → Poista kaikki tietoni, joka poistaa kaiken, mitä DriveHub säilyttää laitteella (versiosta 1.5.2 alkaen myös Äskettäin poistetut), ja iCloud-synkronoinnin kautta myös iCloud-kopiostasi. Sovelluksen poistaminen poistaa vain kyseisen laitteen kopion.
Niiden tietojen osalta, joita meillä on — tukisähköpostit ja lyhytaikaiset pyyntölokit — sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista ja poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä, siirtää ne järjestelmästä toiseen sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Kirjoita osoitteeseen andrei@zamiralov.fi; vastaamme kuukauden kuluessa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle — Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi) tai asuin- tai työskentelymaasi viranomaiselle.
Sinun ei koskaan tarvitse antaa meille henkilötietoja; jos kirjoitat meille ilman sähköpostiosoitetta, emme voi vastata. Emme tee sinua koskevia päätöksiä automaattisesti, emmekä myy henkilötietoja tai jaa niitä mainontaa varten.
Euroopan unionin ulkopuolella
Samat käytännöt ovat voimassa missä tahansa oletkin. Erityisesti:
- Yhdistynyt kuningaskunta ja Sveitsi: sinulla on edellä kuvatut oikeudet Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuoja-asetuksen (UK GDPR) ja Sveitsin liittovaltion tietosuojalain nojalla, ja voit tehdä valituksen Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojaviranomaiselle (ICO) tai Sveitsin liittovaltion tietosuoja- ja tiedonsaantivaltuutetulle (FDPIC).
- Yhdysvallat (mukaan lukien Kalifornia): nämä lait eivät välttämättä koske meidän kokoistamme yritystä, mutta noudatamme samoja käytäntöjä: emme myy henkilötietoja, emme käytä niitä kohdennettuun mainontaan emmekä käsittele arkaluonteisia tietoja päätelläksemme sinusta ominaisuuksia. Voit kysyä, mitä tietoja meillä on, ja pyytää niiden poistamista.
- Kanada, Australia, Brasilia, Etelä-Afrikka, Thaimaa ja muut maat: voit pyytää pääsyä sinusta hallussamme oleviin henkilötietoihin sekä niiden oikaisua tai poistamista, ja tehdä valituksen maasi tietosuojaviranomaiselle. Yllä mainittu yhteystieto käsittelee nämä pyynnöt; Brasiliassa se on LGPD:n mukainen yhteyskanavamme rekisteröidyille. Tietosuojakäytännöistämme vastaa Andrei Zamiralov.
Lapset
DriveHub on työkalu ihmisille, jotka ajavat työkseen, eikä sitä ole suunnattu lapsille. Emme tietoisesti käsittele lapsia koskevia tietoja.
Muutokset
Jos tämä seloste muuttuu, sivun yläosan päivämäärä muuttuu sen mukana, ja olennaisesta muutoksesta kerrotaan sovelluksen julkaisutiedoissa. Emme voi ilmoittaa sinulle henkilökohtaisesti, koska meillä ei ole keinoa ottaa sinuun yhteyttä, ellet ole kirjoittanut meille.