Ställ in arbetstider och arbetskalender

01 / 04

Börja med ditt faktiska arbetsschema

Öppna Inställningar → Spårning och identifiering → Arbetstider. Nästa vy heter Schema. Arbetstider klassificerar resor men begränsar inte när spårningen registrerar dem. En platsregel har företräde, följd av klassificering från tidigare rutter och sedan scheman och kalenderregler.

1. Lägg till Arbetstider eller välj Arbetstider eller Helger är privata i plusmenyn.
2. Öppna regeln och kontrollera att den är aktiverad, veckodagar, start- och sluttid samt resetyp. Ändra förinställningen så att den passar ditt faktiska schema.
3. Använd Redigera för att kontrollera eller ändra ordningen mellan överlappande regler. Kontrollera en resa vars tid ligger inom överlappningen.

• Kontrollera platsens roll och regel

02 / 04

Välj kalendern med arbetsmöten

Öppna Inställningar → Spårning och identifiering → Arbetskalender. Kalenderåtkomst är valfri för ruttregistrering. DriveHub läser händelser på den här enheten och skriver inte till dina kalendrar. Du måste välja kalender innan regeln kan klassificera resor.

1. Välj Tillåt kalenderåtkomst. Om åtkomst nekades öppnar du iOS-inställningarna, tillåter åtkomst där och går tillbaka till DriveHub.
2. Aktivera Klassificera efter min arbetskalender och välj den specifika kalendern du använder för arbete. Välj Alla kalendrar endast om det är den regel du faktiskt vill använda.
3. Om den valda kalendern har raderats eller inte är tillgänglig väljer du en som finns. Ett aktiverat reglage bekräftar inte i sig att kalenderregeln kan köras.

03 / 04

Kontrollera titelvillkor och restid

Kalenderregeln använder tidsatta händelser; heldagshändelser ignoreras. Regeln visas också i Schema och följer ordningen i listan. Om dagar eller tider begränsats i schemaredigeraren gäller de gränserna fortfarande.

1. Ange Titel innehåller (valfritt) endast om den valda kalendern behöver ett extra filter för händelserubriker.
2. Välj Restid kring möten och avgör om Inkludera hemresan passar din användning.
3. Kontrollera en resa nära en verklig händelse och läs förklaringen till dess typ. Jämför tiden med händelsen, restidsfönstret, schemat och eventuella platsregler.

04 / 04

Granska resultatet när kalendern aktiveras

När du aktiverar kalendern eller väljer en kalender kontrolleras tidigare resor som fortfarande väntar på granskning. Alla klassificeringsregler gäller vid kontrollen; det garanterar inte att varje matchande resa blir en tjänsteresa. Resor som du klassificerat själv behålls. Nya resor kontrolleras också på nytt dagligen, så en senare tillagd händelse kan påverka en ogranskad resa.

1. Vänta tills kontrollen av tidigare resor är klar och läs antalet kontrollerade och klassificerade.
2. Granska den berörda perioden och korrigera själv eventuella undantag. Resans faktiska syfte avgör rätt typ.
3. Skapa en ny rapport efter korrigeringarna. Att stänga av en regel eller ta bort ett schema återställer inte automatiskt redan sparade resetyper.

• Granska klassificeringen arbete/privat
• Granska flera resor samtidigt