Klassificera tjänste- och privatresor

01 / 04

Besvara resor som väntar på granskning

Öppna Resor → För dig → Att kontrollera. På varje sida kan du välja Arbete eller Privat. Du kan också öppna en befintlig resa för att ändra typen och lägga till syftet med en tjänsteresa.

1. Kontrollera resans datum, rutt och fordon.
2. Välj Arbete eller Privat utifrån resans syfte.
3. Lägg vid behov till syftet för tjänsteresan och kontrollera sedan nästa resa.

02 / 04

Ange tider som vanligtvis innebär arbete

Öppna Inställningar → Spårning och identifiering → Arbetstider. Välj relevanta dagar och tider. Ett schema hjälper till att klassificera resor; resor på fritiden registreras också.

1. Lägg till ett arbetstidsschema och redigera dagar och tidsintervall.
2. Kontrollera andra scheman och deras ordning om de överlappar.
3. Granska kommande resor och se om förslagen passar dina vanor.

• Ställ in arbetstider och kalenderregler

03 / 04

Kontrollera en platsregel innan du ändrar schemat

En plats egen regel har högst prioritet. Därefter kommer förslag från tidigare resor längs rutten, följt av arbetstider och den valfria arbetskalendern. Resor som fortfarande är osäkra väntar på granskning. En schemaändring korrigerar inte automatiskt alla gamla resor.

1. Öppna Inställningar → Spårning och identifiering → Platser och regler och granska regeln om samma rutt upprepade gånger får fel typ.
2. Stäng av Klassificera typ från tidigare resor om du inte vill ha förslag baserade på ruttens historik.
3. Använd Arbetskalender endast om du vill att kalenderinformation på enheten ska bidra till förslagen.

• Spara platser och ange regler

04 / 04

Kontrollera rapportperioden

Resans syfte och tillämpliga deklarationsregler avgör hur den ska tas upp i körjournalen. En resa mellan hemmet och arbetet blir inte automatiskt en tjänsteresa bara för att den görs under arbetstid.

1. Granska resetyperna för den period du tänker exportera.
2. Korrigera enskilda resor och skapa en ny rapport efter ändringarna.

• Välj land och ersättning
• Skapa och kontrollera en rapport
• Lägg till kund och syfte