Korrigera en grupp resor

01 / 04

Börja med rapportperioden du behöver

Öppna Rapporter och välj perioden du vill kontrollera. Rapportförberedelserna visar åtgärder för saknade uppgifter, till exempel Lägg till vid resor utan tagg eller syfte, eller Hitta vid en mätaravvikelse. Åtgärderna öppnar Granska resor. En rad som säger att alla resor har granskats och taggats kan också öppna listan.

1. Välj rapportperioden och öppna sedan relevant förberedelseåtgärd.
2. Läs av period och Filter under Granska resor. En genväg kan öppna ett problemspecifikt filter, till exempel Utan tagg eller Utan adress.
3. Ändra filtret till gruppen du behöver. Om sidan har en fast rapportperiod går du tillbaka till Rapporter för att välja en annan.

• Förbered en rapport

02 / 04

Kontrollera urvalet före åtgärden

Markera alla väljer de resor som visas med vald period och filter. Om du ändrar period eller filter rensas urvalet. En tom filtrerad lista betyder att filtret inte hittade några resor, inte nödvändigtvis att perioden saknar resor.

1. Tryck på Markera och välj raderna du vill ha, eller använd Markera alla efter att du granskat gruppen som visas.
2. Läs antalet markerade resor. Avmarkera undantag eller välj Avmarkera alla för att börja om.
3. Öppna en resa för närmare granskning om det behövs och gå tillbaka till listan innan du gör nästa urval.

03 / 04

Välj åtgärd för gruppen

Åtgärdsfältet erbjuder resetyper, en Fordonsmeny när du har flera bilar och Tagg. Att ändra bil eller tagg bekräftar inte i sig resans typ. Varje gruppåtgärd rensar urvalet, så markera gruppen igen om du vill göra ytterligare en ändring.

1. Ändra typ endast om den är rätt för varje markerad resa. Granska undantag separat.
2. Rätta bil genom att välja Fordon och rätt bil. Öppna en ändrad resa och kontrollera bilen och de beräknade beloppen.
3. Välj Tagg och en befintlig post eller Ny tagg för att ange samma kund eller syfte för gruppen. Det ersätter befintlig tagg eller syftestext för de markerade resorna.

• Förstå taggar och syftestext
• Kontrollera fordonsinställningar

04 / 04

Granska exempel och uppdatera rapporten

En gruppkorrigering ändrar resposter. En PDF eller CSV som du redan sparat är fortfarande den äldre versionen. Dra inte slutsatsen att alla resor är korrekta bara för att inga rader visas i urvalet.

1. Öppna exempel från den korrigerade gruppen och kontrollera typ, bil och tagg eller syfte.
2. Gå tillbaka till problemfiltret och se vad som fortfarande behöver åtgärdas. Upprepa med ett separat urval för varje återstående grupp.
3. Skapa en ny rapport för den korrigerade perioden och kontrollera summor och text innan du delar den.

• Skapa en ny rapport