Controleer meerdere ritten tegelijk

01 / 04

Begin met de gewenste rapportperiode

Open ‘Rapporten’ en selecteer de periode die je wilt controleren. De rapportvoorbereiding biedt acties voor ontbrekende gegevens, bijvoorbeeld ‘Toevoegen’ naast ritten zonder label of doel, of ‘Zoeken’ naast een kilometerstandverschil. Deze openen ‘Ritten controleren’. Ook een regel die aangeeft dat alle ritten zijn gecontroleerd en gelabeld kan de lijst openen.

1. Kies de rapportperiode en open daarna de relevante voorbereidingsactie.
2. Lees op ‘Ritten controleren’ de periode en filter. Een snelkoppeling kan een specifieke probleemfilter openen, zoals ‘Geen label’ of ‘Geen adres’.
3. Wijzig de filter naar de gewenste groep. Heeft dit scherm een vaste rapportperiode, ga dan terug naar ‘Rapporten’ om een andere periode te kiezen.

• Bereid een rapport voor

02 / 04

Controleer de selectie voordat je een actie uitvoert

‘Selecteer alles’ selecteert de ritten die op dat moment zichtbaar zijn binnen de gekozen periode en filter. Als je de filter of periode wijzigt, wordt de selectie gewist. Een lege gefilterde lijst betekent dat er geen ritten aan de filter voldoen, niet noodzakelijk dat er geen ritten in de periode zijn.

1. Tik op ‘Selecteer’ en kies de gewenste rijen, of gebruik ‘Selecteer alles’ nadat je de zichtbare groep hebt gecontroleerd.
2. Controleer het aantal geselecteerde ritten. Deselecteer uitzonderingen of gebruik ‘Deselecteer alles’ om opnieuw te beginnen.
3. Open voor een rit die nader moet worden bekeken de details en ga terug naar de lijst voordat je de volgende selectie maakt.

03 / 04

Kies de actie voor deze groep

De actiebalk biedt ritcategorieën, een menu ‘Voertuig’ als er meerdere voertuigen zijn en ‘Label’. Als je het voertuig of label wijzigt, bevestig je daarmee niet de ritcategorie. Elke groepsactie wist de selectie. Selecteer de groep opnieuw voor een tweede wijziging.

1. Pas een categorie alleen toe als deze voor elke geselecteerde rit klopt. Controleer uitzonderingen afzonderlijk.
2. Kies ‘Voertuig’ en het juiste voertuig om de auto te corrigeren. Open een gewijzigde rit en controleer de auto en resulterende bedragen.
3. Kies ‘Label’ en een bestaande waarde of ‘Nieuw label’ om voor alle geselecteerde ritten dezelfde klant of hetzelfde doel in te stellen. Dit vervangt het bestaande label of de doeltekst van de geselecteerde ritten.

• Lees meer over labels en doeltekst
• Controleer voertuiginstellingen

04 / 04

Bekijk voorbeelden en vernieuw het rapport

Een groepscorrectie wijzigt de ritgegevens. Een PDF of CSV die je al hebt opgeslagen, blijft de eerdere versie. Gebruik het ontbreken van geselecteerde rijen niet als bewijs dat elke rit nu de juiste gegevens bevat.

1. Open enkele ritten uit de gecorrigeerde groep en controleer de categorie, auto en het label of doel.
2. Ga terug naar de probleemfilter om te zien wat nog aandacht nodig heeft. Herhaal dit met een aparte selectie voor elke resterende groep.
3. Maak een nieuw rapport voor de gecorrigeerde periode en controleer de totalen en tekst voordat je het deelt.

• Maak een nieuw rapport