Mehrere Fahrten gemeinsam prüfen

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Beginnen Sie mit dem gewünschten Berichtszeitraum

Öffnen Sie „Berichte“ und wählen Sie den zu prüfenden Zeitraum aus. Bei der Berichtsvorbereitung werden Aktionen für fehlende Angaben angeboten: etwa „Hinzufügen“ neben Fahrten ohne Markierung oder Zweck oder „Suchen“ neben einer Kilometerstandsabweichung. Dadurch wird „Fahrten prüfen“ geöffnet. Auch über eine Zeile mit dem Hinweis, dass alle Fahrten geprüft und markiert sind, kann die Liste geöffnet werden.

1. Wählen Sie den Berichtszeitraum und öffnen Sie dann die entsprechende Vorbereitungsaktion.
2. Lesen Sie unter „Fahrten prüfen“ den Zeitraum und Filter. Eine Verknüpfung kann einen problemspezifischen Filter wie „Ohne Tag“ oder „Keine Adresse“ öffnen.
3. Ändern Sie den Filter auf die gewünschte Gruppe. Wenn für diese Ansicht ein fester Berichtszeitraum gilt, kehren Sie zu „Berichte“ zurück, um einen anderen auszuwählen.

• Bericht vorbereiten

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Prüfen Sie die Auswahl, bevor Sie eine Aktion anwenden

„Alle auswählen“ markiert die Fahrten, die im gewählten Zeitraum und Filter aktuell angezeigt werden. Beim Ändern von Zeitraum oder Filter wird die Auswahl aufgehoben. Eine leere gefilterte Liste bedeutet, dass keine Fahrt diesem Filter entspricht, und nicht unbedingt, dass es im Zeitraum keine Fahrten gibt.

1. Tippen Sie auf „Auswählen“ und markieren Sie die gewünschten Zeilen. Oder verwenden Sie „Alle auswählen“, nachdem Sie die angezeigte Gruppe geprüft haben.
2. Prüfen Sie die Anzahl der ausgewählten Fahrten. Entfernen Sie Ausnahmen aus der Auswahl oder verwenden Sie „Auswahl aufheben“, um neu zu beginnen.
3. Öffnen Sie bei einer Fahrt, die genauer geprüft werden muss, ihre Details und kehren Sie zur Liste zurück, bevor Sie die nächste Auswahl zusammenstellen.

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Wählen Sie die Aktion für diese Gruppe

In der Aktionsleiste können Sie den Fahrtentyp, bei mehreren Fahrzeugen ein Fahrzeugmenü und eine Markierung auswählen. Eine Änderung von Fahrzeug oder Markierung bestätigt nicht automatisch den Fahrtentyp. Jede Gruppenaktion hebt die Auswahl auf. Für eine zweite Änderung müssen Sie die Gruppe erneut auswählen.

1. Wenden Sie einen Typ nur an, wenn er für jede ausgewählte Fahrt zutrifft. Prüfen Sie Ausnahmen separat.
2. Wählen Sie zur Korrektur des Autos „Fahrzeug“ und das richtige Fahrzeug aus. Öffnen Sie eine geänderte Fahrt und prüfen Sie Fahrzeug und resultierende Beträge.
3. Wählen Sie „Tag“ und einen vorhandenen Eintrag oder „Neuer Tag“, um für alle denselben Kunden oder Zweck anzugeben. Dadurch werden vorhandene Markierungen oder Zweckangaben der ausgewählten Fahrten ersetzt.

• Markierungen und Zweckangaben verstehen
• Fahrzeugeinstellungen prüfen

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Prüfen Sie Beispiele und aktualisieren Sie den Bericht

Eine Gruppenänderung korrigiert die Fahrtdatensätze. Eine bereits gespeicherte PDF- oder CSV-Datei bleibt unverändert. Leiten Sie aus dem Fehlen ausgewählter Zeilen nicht ab, dass jetzt alle Fahrtdetails stimmen.

1. Öffnen Sie Beispiele aus der korrigierten Gruppe und prüfen Sie deren Typ, Fahrzeug und Markierung oder Zweck.
2. Kehren Sie zum Problemfilter zurück, um zu prüfen, was noch Aufmerksamkeit erfordert. Wiederholen Sie den Vorgang mit einer separaten Auswahl für jede verbleibende Gruppe.
3. Erstellen Sie für den korrigierten Zeitraum einen neuen Bericht und prüfen Sie Summen und Text, bevor Sie ihn teilen.

• Neuen Bericht erstellen