DriveHubLandveiledning · Norge
Trenger du kjørebok for firmabil i Norge? Ingen plikt, men 40 000 km krever en
Kort svar
Nei. Norske skatteregler pålegger verken deg eller arbeidsgiveren din å føre kjørebok for en firmabil, bilen du også bruker privat. Skatteetatens formulering er «Arbeidsgiver og arbeidstaker har etter skattereglene ikke noen plikt til å føre kjørebok».
Det betyr ikke at den aldri har noe å si. Samme veiledning legger til at «en nøyaktig ført kjørebok vil oftest være en avgjørende dokumentasjon». Tydeligst avgjør den noe i 40 000 km-unntaket nedenfor, og der teller bare en elektronisk kjørebok. For å bruke det må de 40 000 kilometerne dokumenteres med en elektronisk kjørebok som arbeidsgiveren anskaffer og administrerer.
Slik beskattes firmabil i stedet
Fordelen av firmabil beregnes ikke ut fra kilometerne dine. Det er en verdi satt på selve bilen. Skatteloven § 5-13 verdsetter den til 30 % av bilens listepris opp til innslagspunktet, som er 370 300 kr for 2026, og 20 % over det.
Det finnes heller ingen kilometersats for firmabil. Satsen på 3,50 kr/km gjelder for «bil som ikke skattlegges som yrkesbil», og en firmabil faller utenfor den ordlyden. Det er altså ikke noe kilometerbeløp å kreve eller beregne, og en kjørebok skaper ikke noe slikt beløp.
Ingen plikt — men bare en elektronisk kjørebok gir 40 000 km-reduksjonen
Unntaket er der en kjørebok fortjener plassen sin. Skatte-ABC B-7-8.2.2 sier: «Hvis det kan dokumenteres ved elektronisk kjørebok at yrkeskjøringen overstiger 40 000 km i inntektsåret, skal bilen verdsettes til 75 prosent av bilens listepris som ny».
Les det nøye, for det har tre deler.
- Yrkeskjøringen må overstige 40 000 km i inntektsåret.
- Bilen verdsettes da til 75 prosent av listeprisen som ny. Ved en listepris på 500 000 kr er grunnlaget til verdsettelse med 75 % 375 000 kr.
- Beviset setningen nevner, er en elektronisk kjørebok. En håndskrevet kjørebok oppfyller ikke den ordlyden.
Hva som regnes som elektronisk kjørebok for en arbeidstaker
Skatte-ABC B-5-4.2 beskriver den GPS-baserte elektroniske kjøreboken med to vilkår som har betydning her:
«Denne skal registrere faktisk kjørt distanse, dato og klokkeslett. Kjøreboken skal ikke gi mulighet for å rette eller slette disse opplysningene. … For lønnstaker skal den elektroniske kjøreboken anskaffes og administreres av arbeidsgiver.»
For det første kan ingen redigere eller slette distansen, datoen eller klokkeslettet. Regelen gjelder bare disse tre. Formålsfeltet fylles ut av føreren. For det andre anskaffes og administreres den elektroniske kjøreboken for en arbeidstaker av arbeidsgiveren.
B-5-4.2 krever også adressene der en tur starter og slutter, et formålsfelt der du angir om turen er privat eller beskriver yrkesformålet, og en merknad om eventuelle avvik som driftsstans, en periode da bilen er ute av drift.
Hvorfor en kjørebok du installerer selv, ikke kvalifiserer
En app du installerer selv, er ikke den arbeidsgiveradministrerte elektroniske kjøreboken som B-5-4.2 beskriver, fordi arbeidsgiveren din verken har anskaffet eller administrerer den. Dermed er det avgjort for beviset på 40 000 km. De samme to vilkårene er gjennomgått i Reiseregning eller elektronisk kjørebok i Norge.
Tror du at du kan komme over 40 000 km yrkeskjøring, bør du snakke med arbeidsgiveren din om systemet deres er en elektronisk kjørebok i denne betydningen. Ingenting du installerer selv, erstatter den.
Hvor din egen oversikt likevel hjelper
Det kreves ingen logg for firmabil, men du kan likevel ønske å vise hva som var jobb og hva som var privat. Noen spørsmål løses bedre med en datert oversikt enn med hukommelsen: privat bruk, en tur noen husker annerledes, eller hvor nær du er 40 000 km.
En personlig oversikt passer også godt ved siden av arbeidsgiverens. Du kan sammenligne de to, og er de ulike, vet du hvilken tur du skal spørre om.
To begrensninger. Siden det ikke er noen plikt, finnes det heller ikke noe foreskrevet skjema for en firmabillogg du fører selv. Og din egen oversikt er bevis som veies som alle andre; den gir ikke 40 000 km-reduksjonen.
DriveHub for din egen oversikt
DriveHub er en personlig oversikt på din egen telefon, og en tur i den kan redigeres eller slettes. Med posisjonstilgang satt til Alltid registrerer DriveHub hver kjøretur i bakgrunnen, og hvis den noen gang går glipp av en, sier den fra. Appen fører de fleste turer som Jobb eller Privat ut fra stedene dine, tidligere ruter og arbeidstid, og spør deg om resten. Spørsmålet tilbyr Jobb, Privat og Arbeidsreise, så reisen mellom hjem og fast arbeidsplass kan besvares som Arbeidsreise i stedet for å bli presset inn i en av de andre. Du kan eksportere loggen som rapport.
DriveHub finnes i App Store for iPhone. De norske reglene står på Norge-siden. Oppsett av automatisk registrering tar noen minutter, én gang.
Mer om Norge
Reisen mellom hjem og jobb er et eget tema, behandlet i reisefradrag (avstandsfradrag). Arbeidsgiverens godtgjørelser for egen bil, passasjerer og reiseregningen står i Reiseregning eller elektronisk kjørebok i Norge. Selvstendig næringsdrivende med egen bil: 3,50 kr/km og kjøreboken.
Denne siden gjengir hva skatteloven § 5-13, Skatte-ABC B-5-4.2 og B-7-8.2.2 og Skatteetatens veiledning om firmabil sier, og oppgir dem slik at du kan etterprøve det. Det er ikke skatterådgivning, og siden kan ikke ta hensyn til din situasjon. Når det gjelder penger — spør regnskapsføreren din, og ta med loggen din.
Hele regelen med kildene den bygger på: Norge: krav til kjøreboken.