Kjørebok i Norge — hva Skatteetaten krever på reiseregningen og i kjøreboken

Hva notatene dine må inneholde for å holde ved en kontroll fra Skatteetaten — og satsen DriveHub regner med.

Oppdatert 26. september 2026

Kilometersatsen

Den trekkfrie delen av bilgodtgjørelsen er 3,50 kr per kilometer, gyldig fra 1. januar 2026 til 31. desember 2026. Utbetaler arbeidsgiveren mer enn dette, er det overskytende trekkpliktig.

Dekker ikke arbeidsgiveren noe, inngår fradraget etter satsen på 3,50 kr per kilometer i minstefradraget. Du kan få fradrag etter satsen dersom dine totale kostnader knyttet til arbeid er større enn minstefradraget (46 % av lønnsinntekten, øvre grense 95 700 kr i 2026) — da fører du de faktiske kostnadene i stedet for minstefradraget. Derfor beregner DriveHub ikke noe beløp i dette tilfellet.

To dokumenter, ikke ett

Kravene kommer fra to steder. Hjemmelen for bilgodtgjørelsen er skattebetalingsforskriften § 5-6-12 ellevte ledd — ikke tredje ledd, som gjelder kost og hvis liste nevner hotell og overnattingstyper. De to leddene ligner nok til å se utskiftbare ut, men er det ikke. Forventningene til kjøreboken står for seg, i Skatteetatens veiledning.

Hva reiseregningen må inneholde

Etter § 5-6-12 ellevte ledd, ordrett:

"arbeidstakerens navn og adresse og underskrift"
"dato for avreise og hjemkomst for hver yrkes- eller tjenestereise"
"formålet med reisen"
"hvilke arrangement arbeidstakeren har deltatt på"
"fremstilling av reiseruten med angivelse av utgangs- og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til eventuelle omkjøringer"
"totalt utkjørt distanse"
og "navn på passasjer det kreves passasjertillegg for"

Hva kjøreboken må inneholde

Skatteetatens Skatte-ABC B-5-4.1 (2025/26): kjøreboken skal "fortløpende og daglig registrere bruken av bilen i yrket" og "angi utgangspunktet for dagens kjøring, hvilket firma, byggeplass eller lignende som er besøkt, hvor kjøringen avsluttes og kjørelengden ifølge kilometertelleren".

Utgangspunktet for dagens kjøring
Hvilket firma, byggeplass eller lignende som ble besøkt
Hvor kjøringen avsluttes
Kjørelengden ifølge kilometertelleren

"Bilens kilometerstand må minst hver måned avleses fra kilometertelleren og anføres i boken" — telleren leses av minst én gang i måneden. Og: "Skattyter bestemmer selv om han vil føre den private bruken."

Formålet må være konkret og etterprøvbart. Skatteetatens eget eksempel er «Kundebesøk hos Olsen Bygg AS, Drammen» — altså hvem du besøkte er en del av formålet, ikke valgfri pynt.

Hvilken form kjøreboken kan ha

På reiseregningen godtas en distanse fra kilometertelleren, en GPS-basert elektronisk kjørebok eller et nettbasert kartprogram — § 5-6-12 ellevte ledd nevner alle tre som eksempler. En elektronisk kjørebok som selvstendig dokumentasjon er en egen vei med strengere vilkår (Skatte-ABC B-5-4.2).

Hvor lenge den skal oppbevares

Fem år etter regnskapsårets slutt — bokføringsloven § 13 annet ledd. Kjøreboken og reiseregningen er dokumentasjon av bokførte opplysninger etter § 13 første ledd nr. 3, som hører til femårsgruppen. Skatteetaten kan pålegge lengre oppbevaring under en kontroll (skatteforvaltningsloven § 11-3).

Skatteetatens egen uttalelse om kjørebok sier fortsatt ti år, og det er feil. Prinsipputtalelsen Bruk av arbeidsgivers bil – krav til dokumentasjon (12.12.2010) er det som fastslår kjørebokens klassifisering, og der står "Dvs. at den skal oppbevares i 10 år etter regnskapsårets slutt" — klassifiseringen står seg, tallet er fra før 2014. Skatteetatens egen kunngjøring daterer endringen: "Endringen i bokføringsloven som reduserer oppbevaringstiden for primærdokumentasjon til fem år trer i kraft 1. februar 2014." Den som siterer den siden ordrett, dobler fristen.

En lønnstaker har ingen bokføringsplikt og dermed ingen egen frist; gulvet er femårsfristen for endring (skatteforvaltningsloven § 12-6). Mangler dokumentasjonen, blir resultatet skjønnsfastsetting (§ 12-2) pluss tilleggsskatt.

Hva det koster å gjøre feil

Den trekkfrie delen av godtgjørelsen (3,50 av 5,30 kr per km) blir skattepliktig.

Hvorfor en app framfor en bok

Ingenting av dette krever programvare; en papirbok med de samme feltene holder. Det som mangler er sjelden distansen — det er opplysningene du bare kan skrive ned der og da og ikke husker i mars: nøyaktig starttidspunkt, hvor du faktisk kjørte fra, hvilken vei du tok da hovedveien var stengt.

Denne siden gjengir hva Skatteetatens egne regler og veiledning sier. Det er ikke skatterådgivning, og den kjenner ikke din situasjon. Når det gjelder penger — spør regnskapsføreren din, og ta med notatene.

Vil du heller føre den for hånd? En tom mal med disse feltene: CSV · PDF.

Hvor dette kommer fra

Kravene over er hentet fra Skatteetaten. DriveHub kontrollerer dem og satsen mot etatens egne sider; denne siden bygger på det materialet.

DriveHub registrerer dette automatisk. Appen sporer hver tur i bakgrunnen og beholder start og slutt, distansen og ruten. Sporingen og kontrollen av manglende turer er gratis; rapporten i den formen skattemyndighetene forventer, inngår i DriveHub Pro.