Dodijelite ispravnu vrstu svakoj vožnji

01 / 04

Odredite vrstu vožnjama koje čekaju pregled

Otvorite Vožnje → Za vas → Za provjeru. Za svaku vožnju možete odabrati Poslovno ili Privatno. Možete otvoriti i postojeću vožnju, ispraviti njezinu vrstu i dodati razlog poslovnog putovanja.

1. Provjerite datum, rutu i vozilo vožnje.
2. Odaberite Poslovno ili Privatno ovisno o svrsi putovanja.
3. Po potrebi dodajte razlog poslovne vožnje, a zatim pregledajte sljedeću vožnju.

02 / 04

Postavite uobičajeno radno vrijeme

Otvorite Postavke → Praćenje i otkrivanje → Radno vrijeme. Odaberite odgovarajuće dane i vrijeme. Raspored pomaže razvrstati vožnje; vožnje izvan radnog vremena i dalje se bilježe.

1. Dodajte raspored radnog vremena i uredite dane i vremenski raspon.
2. Ako se rasporedi preklapaju, provjerite ostale rasporede i njihov redoslijed.
3. Pregledajte sljedeće vožnje i provjerite odgovaraju li prijedlozi vašoj rutini.

• Postavite radno vrijeme i pravila kalendara

03 / 04

Prije izmjene rasporeda provjerite pravilo lokacije

Pravilo lokacije ima prednost. Slijede prijedlozi na temelju prethodnih vožnji tom rutom, zatim radno vrijeme i neobavezni poslovni kalendar. Sve što je i dalje neizvjesno čeka pregled. Promjena rasporeda neće automatski ispraviti sve stare vožnje.

1. Otvorite Postavke → Praćenje i otkrivanje → Mjesta i pravila te pregledajte pravilo ako ista ruta opetovano dobiva pogrešnu vrstu.
2. Isključite Odredi vrstu prema ranijim vožnjama ako ne želite prijedloge na temelju povijesti rute.
3. Poslovni kalendar upotrijebite samo ako želite da podaci iz kalendara na uređaju pomažu pri prijedlozima.

• Spremite lokacije i postavite pravila

04 / 04

Provjerite odabrano razdoblje izvješća

Svrha putovanja i primjenjiva pravila prijave određuju kako ga treba evidentirati. Putovanje od kuće do posla ne postaje automatski poslovna kilometraža samo zato što se odvija tijekom radnog vremena.

1. Pregledajte vrste vožnji za razdoblje koje namjeravate izvesti.
2. Ispravite pojedinačne vožnje i nakon svake izmjene izradite novo izvješće.

• Odaberite državu i iznos naknade
• Izradite i provjerite izvješće
• Dodajte tekst o klijentu i svrsi