Označite vožnje klijentom ili projektom

01 / 04

Odaberite postojeću oznaku ili unesite vlastiti tekst

Otvorite spremljenu vožnju i pronađite Svrha ili Koja je bila svrha ove vožnje? Točan raspored ovisi o zaslonu; mogu se prikazati oznake za odabir, Nova oznaka ili Upišite oznaku. Sve opcije uređuju isti tekst; odabirom nove oznake zamjenjuje se prethodna svrha ili oznaka.

1. Prije izmjene pročitajte postojeći tekst. Sačuvajte važne pojedinosti u zamjenskom tekstu.
2. Odaberite postojeću oznaku ili unesite klijenta, projekt ili stvarnu svrhu putem opcije Nova oznaka. Spremite ili završite uređivanje prema uputama na zaslonu.
3. Ponovno otvorite vožnju i provjerite spremljeni tekst. Ponovnim dodirom odabrane oznake uklanja se njezin odabir.

02 / 04

Dosljedno upotrebljavajte nazive i pregledajte prijedloge

DriveHub nudi oznake iz povijesti vožnji i može predložiti oznaku na temelju ranijih vožnji. Prijedlog svejedno treba provjeriti. Razlike poput velikih i malih slova te višestrukih razmaka mogu se povezati s postojećom oznakom, stoga samo promjena velikih slova nije pouzdan način izrade zasebnog projekta.

1. Za istog klijenta ili projekt ponovno upotrijebite postojeću oznaku umjesto da svaki put upisujete drukčiji naziv.
2. Za različite projekte upotrebljavajte jasno različite nazive i prije primjene predložene oznake pročitajte njezino objašnjenje.
3. Ako je prijedlog pogrešan, odaberite ili unesite ispravan tekst. Provjerite konačno spremljenu vrijednost umjesto da pretpostavite kako je prijedlog prihvaćen.

03 / 04

Primijenite isti tekst na odabranu skupinu

U odjeljku Provjeri vožnje dostupne su opcije Oznaka → postojeća oznaka, Nova oznaka ili Ukloni oznaku ako odabrane vožnje sadrže tekst. Dodavanje ili uklanjanje oznake mijenja to polje u svakoj odabranoj vožnji. Ne mijenja poslovnu ili privatnu vrstu vožnje.

1. U pripremi izvješća otvorite Provjeri vožnje, provjerite razdoblje i filtar te odaberite samo vožnje iste svrhe.
2. Odaberite Oznaka i željenu stavku ili Nova oznaka da biste unijeli novu. Različite pojedinosti posjeta sačuvajte zasebnim uređivanjem tih vožnji.
3. Otvorite nekoliko izmijenjenih vožnji i provjerite tekst. Ukloni oznaku upotrijebite samo ako želite izbrisati taj tekst za cijelu odabranu skupinu.

• Odaberite i ispravite više vožnji

04 / 04

Provjerite kako je svrha prikazana u datoteci

Spremljena oznaka ili svrha prikazuje se u izvješću. Kratka oznaka projekta može olakšati organizaciju, ali primatelju možda neće dovoljno objasniti stvarni posjet. Primijenite zahtjeve izvješćivanja za svoju državu i provjerite podatke koji su potrebni poslodavcu ili računovođi.

1. Provjerite navode li poslovne vožnje stvarnu svrhu, uključujući pojedinosti posjeta ako su potrebne.
2. Izradite izvješće za odgovarajuće razdoblje i provjerite tekst svrhe ili oznake u pregledu i izvezenoj datoteci.
3. Ako izmijenite tekst vožnje, izvezite novu datoteku. Ranije spremljena izvješća ne ažuriraju se automatski.

• Pregledajte i izvezite izvješće