Przypisz każdemu przejazdowi właściwy typ

01 / 04

Określ typ przejazdów oczekujących na sprawdzenie

Otwórz Przejazdy → Dla ciebie → Do sprawdzenia. Przy każdym przejeździe możesz wybrać Służbowy lub Prywatny. Możesz też otworzyć zapisany przejazd, poprawić jego typ i dodać cel podróży służbowej.

1. Sprawdź datę, trasę i pojazd przejazdu.
2. Wybierz Służbowy lub Prywatny w zależności od celu podróży.
3. W razie potrzeby dodaj cel służbowy, a następnie sprawdź kolejny przejazd.

02 / 04

Ustaw typowe godziny pracy

Otwórz Ustawienia → Śledzenie i wykrywanie → Godziny pracy. Wybierz odpowiednie dni i godziny. Harmonogram pomaga klasyfikować przejazdy; podróże w czasie wolnym również są rejestrowane.

1. Dodaj harmonogram godzin pracy i ustaw dni oraz przedział godzin.
2. Jeśli harmonogramy się nakładają, sprawdź pozostałe i ich kolejność.
3. Sprawdź kolejne przejazdy, aby ocenić, czy sugestie pasują do Twojego trybu dnia.

• Skonfiguruj godziny pracy i reguły kalendarza

03 / 04

Przed zmianą harmonogramu sprawdź regułę miejsca

Reguła miejsca ma pierwszeństwo. Następne są sugestie na podstawie poprzednich przejazdów tą trasą, a po nich godziny pracy i opcjonalny kalendarz służbowy. Niepewne przejazdy czekają na sprawdzenie. Zmiana harmonogramu nie poprawi automatycznie wszystkich wcześniejszych przejazdów.

1. Jeśli ta sama trasa regularnie otrzymuje niewłaściwy typ, otwórz Ustawienia → Śledzenie i wykrywanie → Miejsca i reguły i sprawdź regułę.
2. Wyłącz Ustalaj typ na podstawie wcześniejszych przejazdów, jeśli nie chcesz sugestii opartych na historii tras.
3. Używaj Kalendarza służbowego tylko wtedy, gdy chcesz, aby lokalne informacje z kalendarza pomagały w sugestiach.

• Zapisz miejsca i ustaw reguły

04 / 04

Sprawdź wybrany okres raportu

O tym, jak ująć podróż w rejestrze, decydują jej cel i obowiązujące zasady rozliczeń. Dojazd z domu do pracy nie staje się automatycznie przejazdem służbowym tylko dlatego, że odbywa się w godzinach pracy.

1. Sprawdź typy przejazdów z okresu, który chcesz wyeksportować.
2. Popraw poszczególne przejazdy i po każdej zmianie utwórz nowy raport.

• Wybierz kraj i stawkę
• Utwórz i sprawdź raport
• Dodaj klienta i cel