Valitse ja muuta kilometrikorvausta

01 / 04

Valitse ilmoituksen maa ja matkan yksikkö

Nykyisissä versioissa Maa, Virallinen korvausmäärä, Mukautettu korvausmäärä ja Matkan yksikkö ovat Asetuksissa erillisiä rivejä. Aiemmissa versioissa osa niistä oli ryhmitelty kohtaan Korvausmäärä ja yksiköt. Käytä asetushakua, jos et löydä riviä.

1. Avaa Asetukset → Maa ja valitse ajopäiväkirjaasi sovellettava maa. Täydennä alue tai valitse, miten käytät tätä autoa, jos niitä kysytään.
2. Valitse Matkan yksikkö, jossa haluat etäisyydet näkyvän.
3. Tarkista ajoneuvon omistajuus ja mahdollinen korvausmaan ohitus kohdasta Asetukset → Ajoneuvot.

02 / 04

Tutustu korvausmäärään ja sen ehtoihin

Avaa Virallinen korvausmäärä nähdäksesi maan luvun ja sen selityksen. Sisäänrakennetut korvausmäärät perustuvat päivättyihin lähdetietoihin, joten vanhan ajon määrä voi poiketa nykyisestä. Osa laskelmista riippuu portaista, ajoneuvon tiedoista tai koko raportointijaksosta yksittäisen kiinteän korvausmäärän sijaan.

1. Lue valitun maan selitys ja Tärkeää-tiedot.
2. Tarkista ajoneuvon tiedot ennen kuin päättelet kokonaissumman olevan väärä.
3. Varmista omaa ilmoitustasi koskeva lähde ja sääntö. Älä vaihda korvausmäärää vain saadaksesi odottamasi summan näkyviin.

• Maakohtaiset määrät ja ajopäiväkirjaohjeet

03 / 04

Syötä dokumentoitu korvausmäärä

Käytä Mukautettua korvausmäärää, kun työnantaja tai muu dokumentoitu lähde määrittää sinuun sovellettavan korvausmäärän. Korvausmäärän yksikkö ei riipu näyttöyksiköstä: syötä mailikohtainen määrä mailia kohden, vaikka tarkastelisit matkoja kilometreinä.

1. Avaa Asetukset → Mukautettu korvausmäärä. Jos luettelossa on useita ajoneuvoja, valitse se auto, jota määrä koskee.
2. Syötä määrä, valuutta ja Korvausmäärä per yksikkö; tarkista ilmoitettu ajoneuvo tai soveltamisala.
3. Tallenna ja tarkista asiaankuuluva ajo tai raportti. Jos Korvausmäärän lähde -valinta näkyy, varmista, käyttääkö auto virallista, yhteistä mukautettua vai ajoneuvokohtaista määrää.

• Määritä työnantajan korvausmäärä

04 / 04

Päätä, onko kyse uudesta määrästä vai korjauksesta

Kun muutat olemassa olevaa mukautettua korvausmäärää, DriveHub kysyy, miten muutos otetaan käyttöön. Tästä päivästä alkaen säilyttää vanhan määrän aiemmille ajoille. Kaikki ajot — korjaa virhe voi muuttaa aiempien ajojen laskettuja summia. Jo viedyt tiedostot eivät päivity itsestään.

1. Valitse Tästä päivästä alkaen, kun uusi määrä tulee voimaan nyt.
2. Käytä aiempien tietojen korjausta vain, jos vanha korvausmäärä oli väärä ja haluat laskea aiemmat ajot uudelleen.
3. Tarkista muutoksen vaikutus raportointijaksoon ja vie tarvittaessa uusi tiedosto.

• Tarkista ja vie raportti