Choisir et modifier votre taux kilométrique

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Choisir le pays de déclaration et l’unité de distance

Dans les versions actuelles, Pays, Taux officiel, Taux personnalisé et Unité de distance sont des lignes distinctes dans Réglages. Les versions précédentes en regroupent certaines sous Taux et unités. Utilisez la recherche des réglages si vous ne trouvez pas une ligne.

1. Ouvrez Réglages → Pays et choisissez le pays pertinent pour votre journal. Indiquez la région ou l’utilisation de la voiture si ces choix sont proposés.
2. Choisissez l’unité d’affichage des distances dans Unité de distance.
3. Sous Réglages → Véhicules, vérifiez le propriétaire du véhicule et tout remplacement du pays de taux.

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Lire le taux et ses conditions

Ouvrez Taux officiel pour consulter le montant du pays et son explication. Les taux intégrés reposent sur des sources datées ; un trajet passé peut donc utiliser un montant différent de celui d’aujourd’hui. Certains calculs dépendent de tranches, des détails du véhicule ou de toute la période du rapport plutôt que d’un taux fixe.

1. Lisez l’explication et les informations importantes pour le pays sélectionné.
2. Vérifiez les détails du véhicule avant de conclure qu’un total est incorrect.
3. Vérifiez la source et les règles applicables à votre déclaration. Ne remplacez pas un taux dans le seul but d’obtenir un total attendu.

• Taux par pays et guides du journal de bord

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Saisir le taux indiqué dans vos justificatifs

Utilisez Taux personnalisé pour un taux fourni par votre employeur ou un autre taux justifié qui s’applique à votre situation. L’unité du taux est indépendante de l’unité d’affichage : saisissez un taux par mile comme tel, même si les distances sont affichées en kilomètres.

1. Ouvrez Réglages → Taux personnalisé. Si plusieurs véhicules sont répertoriés, choisissez la voiture concernée.
2. Saisissez le montant, la devise et l’unité du taux, puis vérifiez le véhicule ou le périmètre indiqué.
3. Enregistrez et vérifiez un trajet ou rapport pertinent. Si une source de taux est proposée, vérifiez si la voiture utilise le taux officiel, le taux personnalisé partagé ou le taux propre au véhicule.

• Configurer le taux de l’employeur

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Indiquer s’il s’agit d’un nouveau taux ou d’une correction

Lorsque vous modifiez un taux personnalisé existant, DriveHub vous demande comment appliquer la modification. L’option « À partir d’aujourd’hui » conserve l’ancien taux pour les trajets passés. L’option « Tous les trajets — corriger une erreur » peut modifier les montants calculés dans l’historique. Les fichiers déjà exportés ne sont pas mis à jour.

1. Utilisez À partir d’aujourd’hui pour un taux qui commence maintenant.
2. N’utilisez la correction historique que si l’ancien taux était incorrect et que vous souhaitez recalculer les trajets passés.
3. Vérifiez la période concernée et exportez un nouveau fichier si nécessaire.

• Vérifier et exporter un rapport