Määritä työnantajat ja heidän ajonsa

01 / 04

Syötä nimi ja työsuhteen päivät

Avaa Asetukset → Työnantajat → Lisää työnantaja. Työnantajat-rivi on tarjolla työntekijälle, joka käyttää omaa autoaan, ja se on käytettävissä myös silloin, kun työnantajatietue on jo lisätty. Jos et näe sitä, tarkista, että Maa → Miten käytät tätä autoa vastaa todellista järjestelyäsi.

1. Syötä työnantajan nimi ja aloituspäivä.
2. Jätä Työskentelen täällä yhä päälle nykyisessä työssä tai poista valinta ja syötä päättymispäivä.
3. Tallenna ja tarkista vanhempi ajo, jonka päivämäärä osuu työsuhdejaksoon.

02 / 04

Tarkista, kenelle ajo kuuluu

Ajon oma työnantajavalinta on etusijalla, seuraavaksi tulee ajoneuvolle määritetty työnantaja ja sen jälkeen työsuhteen päivämäärät. Jos kaksi työtä osuu samalle päivälle, päivämäärät eivät yksin riitä valintaan: sovellus jättää ajon ilman työnantajaa, ellei ajoneuvoon tai ajoon ole määritetty työnantajaa.

1. Jos käytät autoa jatkuvasti yhden työnantajan ajoihin, avaa Asetukset → Ajoneuvot → kyseinen auto ja määritä Työnantaja, jos valinta näkyy.
2. Valitse poikkeustapauksessa tai päällekkäisissä työsuhteissa ajon tiedoista Työnantaja, jos valinta on tarjolla.
3. Tarkista päivämäärä ja ajoneuvo työnantajan lisäksi ennen kokonaissummaan luottamista.

03 / 04

Syötä työnantajan maksama korvausmäärä

Avaa työnantajan tietue ja määritä dokumentoitu korvausmäärä kohdassa Tämä työnantaja maksaa. Jätä määrä tyhjäksi, jos haluat käyttää virallista määrää. Työnantajan korvausmäärä koskee omaa autoa; työsuhdeauton luokka ja muut korvausasetukset voivat vaikuttaa ajon arvoon.

1. Syötä määrä ja valuutta ja valitse, onko määrä kilometriä vai mailia kohden.
2. Syötä julkaistu korvausmäärä sen omassa yksikössä, vaikka matkat näytettäisiin toisessa yksikössä.
3. Tallenna ja tarkista kyseinen raportti. Työnantajan oikea määritys ei poista tarvetta valita oikeaa ajoneuvoa ja maata.

• Tarkista ajoneuvo- ja maakohtaiset korvausmäärät

04 / 04

Säilytä aiempi työsuhde ja tarkista historian muutokset

Kun vaihdat työpaikkaa, säilytä aiemman työnantajan tietue ja aseta sille päättymispäivä; lisää uudelle työpaikalle oma tietue. Olemassa olevan korvausmäärän muuttamisen yhteydessä kysytään, otetaanko muutos käyttöön tästä päivästä alkaen vai kaikille ajoille virheen korjaamiseksi. Myös työsuhdepäivien muuttaminen voi muuttaa sitä, mille työnantajalle aiempi, ilman työnantajaa oleva ajo kuuluu.

1. Valitse tästä päivästä alkaen uudelle, nyt alkavalle korvausmäärälle; käytä korjausvaihtoehtoa vain, jos aiemmat arvot olivat väärin.
2. Tarkista päivämäärien tai määrien muuttamisen jälkeen muutoksen ajankohdan ympärillä olevat ajot ja päällekkäiset päivät.
3. Luo uusi raportti jaksolle, jonka tiedot muuttuivat. Aiemmin viedyt tiedostot eivät päivity itsestään.

• Luo ja tarkista raportti