Kies en wijzig je kilometervergoeding

01 / 04

Kies het aangifteland en de afstandseenheid

In huidige versies staan ‘Land’, ‘Officiële vergoeding’, ‘Eigen vergoeding’ en ‘Afstandseenheid’ afzonderlijk in ‘Instellingen’. In oudere versies staan sommige hiervan samen onder ‘Tarief en eenheden’. Gebruik de zoekfunctie in Instellingen als je iets niet kunt vinden.

1. Open ‘Instellingen’ → ‘Land’ en kies het land dat voor je logboek relevant is. Vul indien gevraagd de regio of het gebruik van de auto in.
2. Kies bij ‘Afstandseenheid’ hoe afstanden worden weergegeven.
3. Controleer onder ‘Instellingen’ → ‘Voertuigen’ het eigendom van de auto en een eventuele afwijking van het tariefland.

02 / 04

Lees het tarief en de voorwaarden

Open ‘Officiële vergoeding’ voor het bedrag voor het land en de toelichting. Ingebouwde tarieven gebruiken gedateerde broninformatie; voor een eerdere rit kan een ander bedrag gelden dan vandaag. Sommige berekeningen zijn afhankelijk van schijven, voertuiggegevens of een volledige rapportperiode in plaats van één vast tarief.

1. Lees de toelichting en ‘Belangrijke informatie’ voor het geselecteerde land.
2. Controleer de voertuiggegevens voordat je een totaal als onjuist beschouwt.
3. Controleer de bron en regels die voor je eigen aangifte gelden. Vervang een tarief niet alleen om een verwacht totaal te krijgen.

• Landtarieven en instructies voor rittenlogboeken

03 / 04

Voer je onderbouwde tarief in

Gebruik ‘Eigen vergoeding’ voor een tarief van je werkgever of een ander onderbouwd tarief dat voor jou geldt. De eenheid van het tarief staat los van de weergave-eenheid: voer een tarief per mijl in als tarief per mijl, ook als afstanden in kilometers worden getoond.

1. Open ‘Instellingen’ → ‘Eigen vergoeding’. Staan er meerdere voertuigen, kies dan de auto waarvoor het tarief geldt.
2. Voer het bedrag, de valuta en ‘Tarief per eenheid’ in; controleer het vermelde voertuig of bereik.
3. Sla op en controleer een relevante rit of rapport. Wordt een tariefbron aangeboden, controleer dan of voor de auto het officiële, gedeelde aangepaste of voertuigspecifieke tarief geldt.

• Stel het tarief van een werkgever in

04 / 04

Kies of de wijziging nieuw is of een correctie

Als je een bestaande eigen vergoeding wijzigt, vraagt DriveHub hoe de wijziging moet worden toegepast. ‘Vanaf vandaag’ behoudt het oude tarief voor eerdere ritten. ‘Alle ritten — fout corrigeren’ kan eerder berekende bedragen wijzigen. Bestanden die al zijn geëxporteerd, worden niet bijgewerkt.

1. Gebruik ‘Vanaf vandaag’ voor een tarief dat nu ingaat.
2. Gebruik de correctieoptie voor eerdere ritten alleen als het oude tarief onjuist was en je eerdere ritten opnieuw wilt berekenen.
3. Controleer de betreffende rapportperiode en exporteer zo nodig een nieuw bestand.

• Controleer en exporteer een rapport