Stel werkgevers en hun ritten in

01 / 04

Voer de naam en dienstverbanddatums in

Open ‘Instellingen’ → ‘Werkgevers’ → ‘Werkgever toevoegen’. De rij ‘Werkgevers’ is beschikbaar voor werknemers die hun eigen auto gebruiken en blijft beschikbaar als je al een werkgeversrecord hebt. Zie je deze rij niet, controleer dan of ‘Land’ → ‘Hoe je deze auto gebruikt’ je situatie beschrijft.

1. Voer de naam van de werkgever en de startdatum in.
2. Laat ‘Werk ik hier nog?’ ingeschakeld voor een huidige baan, of schakel dit uit en voer de einddatum in.
3. Sla op en controleer een oudere rit met een datum binnen dat dienstverband.

02 / 04

Controleer bij wie een rit hoort

De werkgever die bij de rit zelf is gekozen, heeft voorrang. Daarna volgt de werkgever van het voertuig en vervolgens de dienstverbanddatums. Als twee banen dezelfde dag beslaan, kunnen alleen de datums geen keuze bepalen. De app koppelt de rit dan aan geen werkgever, tenzij de rit of het voertuig een werkgever vermeldt.

1. Gebruik je een auto steeds voor één werkgever, open dan ‘Instellingen’ → ‘Voertuigen’ → die auto en stel indien beschikbaar de werkgever in.
2. Open bij een uitzondering of overlappend dienstverband de ritdetails en kies indien beschikbaar de werkgever.
3. Controleer naast de werkgever ook de datum en het voertuig voordat je op een totaal vertrouwt.

03 / 04

Voer het tarief in dat de werkgever betaalt

Open het werkgeversrecord en gebruik ‘Deze werkgever betaalt’ voor de vastgelegde kilometervergoeding. Laat het bedrag leeg om het officiële tarief te behouden. Dit werkgeverstarief geldt voor een eigen auto. De categorie van een bedrijfsauto en andere tariefinstellingen kunnen invloed hebben op de waardering van een rit.

1. Voer het bedrag en de valuta in en kies of het tarief per kilometer of per mijl geldt.
2. Voer het tarief in de gepubliceerde eenheid in, ook als afstanden in een andere eenheid worden weergegeven.
3. Sla op en controleer het betreffende rapport. Een correct gekoppelde werkgever vervangt de juiste voertuig- en landinstellingen niet.

• Controleer voertuig- en landtarieven

04 / 04

Bewaar het eerdere dienstverband en controleer historische wijzigingen

Bewaar bij een baanwisseling het vorige werkgeversrecord en stel de einddatum in. Voeg een nieuw record toe voor de nieuwe baan. Wanneer je een bestaand werkgeverstarief wijzigt, vraagt DriveHub of de wijziging ‘Vanaf vandaag’ geldt of voor ‘Alle ritten — fout corrigeren’. Wijzigingen van dienstverbanddatums kunnen ook veranderen bij welke werkgever een niet-gekoppelde eerdere rit hoort.

1. Gebruik ‘Vanaf vandaag’ voor een nieuw tarief dat nu ingaat. Gebruik de correctieoptie alleen als eerdere waarden onjuist waren.
2. Controleer na een wijziging van datums of tarieven de ritten rond de wijziging en eventuele overlappende dagen.
3. Maak een nieuw rapport voor elke periode waarvan gegevens zijn gewijzigd. Eerder geëxporteerde bestanden worden niet bijgewerkt.

• Maak en controleer een rapport