Oznacz przejazdy klientem lub projektem

01 / 04

Wybierz istniejącą etykietę lub wpisz własny tekst

Otwórz zapisany przejazd i znajdź Cel lub W jakim celu był ten przejazd? Dokładny układ zależy od ekranu: dostępne mogą być etykiety, Nowa etykieta lub Albo wpisz etykietę. Wszystkie te opcje edytują ten sam tekst; nowa etykieta zastępuje poprzedni cel lub etykietę.

1. Przed zmianą przeczytaj bieżący tekst. Uwzględnij potrzebne szczegóły w nowej wersji.
2. Wybierz istniejącą etykietę albo użyj Nowa etykieta i wpisz klienta, projekt lub rzeczywisty cel. Zapisz albo zakończ edycję zgodnie z opcjami ekranu.
3. Otwórz przejazd ponownie i sprawdź zapisany tekst. Ponowne stuknięcie wybranej etykiety usuwa ją.

02 / 04

Używaj spójnych nazw i sprawdzaj sugestie

DriveHub oferuje etykiety z historii przejazdów i może sugerować etykietę z poprzednich przejazdów. Sugestję trzeba sprawdzić. Różnice, takie jak wielkość liter i powtarzające się spacje, mogą zostać dopasowane do istniejącej etykiety, więc zmiana samej wielkości liter nie jest pewnym sposobem utworzenia osobnego projektu.

1. Używaj istniejącej etykiety dla tego samego klienta lub projektu zamiast za każdym razem wpisywać inną pisownię.
2. Dla różnych projektów używaj wyraźnie różnych nazw i przed zastosowaniem przeczytaj wyjaśnienie dołączone do sugerowanej etykiety.
3. Jeśli sugestia jest błędna, wybierz lub wpisz poprawny tekst. Sprawdź końcową zapisaną wartość zamiast zakładać, że sugestia została przyjęta.

03 / 04

Zastosuj ten sam tekst do wybranej grupy

W sekcji „Sprawdź przejazdy” opcja Etykieta oferuje istniejącą etykietę, Nową etykietę lub Usuń etykietę, jeśli zaznaczenie zawiera tekst. Dodanie lub usunięcie etykiety zmienia to pole we wszystkich wybranych przejazdach. Nie zmienia typu służbowego ani prywatnego.

1. Otwórz „Sprawdź przejazdy” z przygotowania raportu, sprawdź okres i filtr oraz zaznacz wyłącznie przejazdy o tym samym celu.
2. Wybierz Etykieta i odpowiednią pozycję albo Nowa etykieta, aby ją wpisać. Zachowaj różne szczegóły wizyt, edytując te przejazdy osobno.
3. Otwórz kilka zmienionych przejazdów i sprawdź tekst. Użyj Usuń etykietę tylko wtedy, gdy chcesz usunąć ten tekst z całej wybranej grupy.

• Zaznacz i popraw wiele przejazdów

04 / 04

Sprawdź, jak cel wygląda w pliku

Zapisana etykieta lub cel jest używany w raporcie. Krótka etykieta projektu może ułatwiać organizację, ale może nie wyjaśniać odbiorcy wystarczająco rzeczywistego celu wizyty. Sprawdź wymagania raportowe dla swojego kraju i potwierdź, jakich informacji potrzebuje pracodawca lub księgowy.

1. Sprawdź, czy przejazdy służbowe podają rzeczywisty cel i, w razie potrzeby, szczegóły wizyty.
2. Utwórz raport za właściwy okres i sprawdź tekst celu lub etykiety w podglądzie oraz wyeksportowanym pliku.
3. Jeśli zmienisz tekst przejazdu, wyeksportuj nowy plik. Wcześniej zapisane raporty nie aktualizują się automatycznie.

• Wyświetl podgląd i wyeksportuj raport