Tagga resor med kund eller projekt

01 / 04

Välj en tagg eller skriv egen text

Öppna en sparad resa och leta upp Syfte eller Vad gällde resan? Den exakta vyn varierar: den kan visa taggar, Ny tagg eller Skriv en tagg. Alla redigerar samma text; en ny tagg ersätter det tidigare syftet eller taggen.

1. Läs den befintliga texten innan du ändrar den. Behåll uppgifter som behövs i den nya texten.
2. Välj en befintlig tagg eller Ny tagg och ange kunden, projektet eller det faktiska syftet. Spara eller avsluta redigeringen enligt vyns anvisningar.
3. Öppna resan igen och kontrollera att texten sparades. Tryck en gång till på en vald tagg för att ta bort den.

02 / 04

Använd konsekventa namn och granska förslag

DriveHub visar taggar från din resehistorik och kan föreslå en tagg från tidigare resor. Du behöver ändå kontrollera förslaget. Skillnader i versaler och gemener eller upprepade mellanslag kan tolkas som en befintlig tagg. Enbart ändrad versalisering är därför inget tillförlitligt sätt att skapa ett separat projekt.

1. Återanvänd en befintlig tagg för samma kund eller projekt i stället för att skriva namnet på nytt varje gång.
2. Använd tydligt åtskilda namn för olika projekt och läs förklaringen till en föreslagen tagg innan du använder den.
3. Om förslaget är fel väljer eller skriver du rätt text. Kontrollera det sparade värdet i stället för att anta att förslaget accepterades.

03 / 04

Lägg till samma text i en markerad grupp

Under Granska resor kan du välja Tagg → en befintlig tagg, Ny tagg eller Ta bort tagg om urvalet innehåller text. Att lägga till eller ta bort en tagg ändrar fältet för varje markerad resa, men inte om resan är arbete eller privat.

1. Öppna Granska resor från rapportförberedelserna, kontrollera period och filter och markera endast resor med samma syfte.
2. Välj Tagg och önskad post eller Ny tagg för att ange en ny. Bevara olika besöksuppgifter genom att redigera dessa resor enskilt.
3. Öppna några ändrade resor och kontrollera texten. Välj Ta bort tagg endast om du vill rensa texten för hela den markerade gruppen.

• Markera och korrigera flera resor

04 / 04

Kontrollera hur syftet visas i filen

Den sparade taggen eller syftet används i rapporten. En kort projektetikett kan underlätta organisering, men kanske inte förklarar besöket tillräckligt för mottagaren. Följ rapportkraven i ditt land och kontrollera med arbetsgivaren eller redovisningskonsulten vilka uppgifter som behövs.

1. Kontrollera att tjänsteresor har ett verkligt syfte och vid behov uppgifter om besöket.
2. Skapa en rapport för rätt period och granska syftes- eller taggtexten i förhandsgranskningen och den exporterade filen.
3. Exportera en ny fil om du ändrar en resas text. Tidigare sparade rapporter uppdateras inte automatiskt.

• Förhandsgranska och exportera en rapport