Configurer les employeurs et leurs trajets

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Saisir le nom et les dates d’emploi

Ouvrez Réglages → Employeurs → Ajouter un employeur. La ligne Employeurs est proposée aux salariés qui utilisent leur voiture personnelle et reste disponible si vous avez déjà une fiche employeur. Si elle n’apparaît pas, vérifiez que Pays → Utilisation de cette voiture correspond à votre situation réelle.

1. Saisissez le nom de l’employeur et la date de début.
2. Pour un emploi actuel, laissez activé Toujours en poste ici. Sinon, désactivez cette option et saisissez la date de fin.
3. Enregistrez, puis vérifiez un ancien trajet dont la date se situe pendant cette période d’emploi.

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Vérifier à qui appartient un trajet

L’employeur choisi directement pour un trajet est prioritaire, puis vient l’employeur du véhicule et enfin les dates d’emploi. Si deux emplois couvrent la même journée, les dates ne suffisent pas à déterminer l’employeur : l’app n’attribue pas le trajet, sauf si le trajet ou son véhicule indique un employeur.

1. Pour une voiture utilisée régulièrement pour un seul employeur, ouvrez Réglages → Véhicules → la voiture concernée et choisissez l’employeur si l’option est proposée.
2. Pour une exception ou des périodes d’emploi qui se chevauchent, ouvrez les détails du trajet et choisissez l’employeur si l’option est proposée.
3. Avant de vous fier à un total, vérifiez la date et le véhicule ainsi que l’employeur.

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Saisir le taux payé par l’employeur

Ouvrez la fiche de l’employeur et utilisez Cet employeur paie pour saisir le taux de remboursement documenté. Laissez le montant vide pour conserver le taux officiel. Ce taux d’employeur concerne une voiture personnelle ; la catégorie d’une voiture de fonction et les autres réglages de taux peuvent modifier la valorisation d’un trajet.

1. Saisissez le montant et la devise, puis indiquez si le taux est par kilomètre ou par mile.
2. Saisissez le taux dans l’unité dans laquelle il est publié, même si les distances sont affichées dans une autre unité.
3. Enregistrez et vérifiez le rapport concerné. L’attribution correcte de l’employeur ne dispense pas de configurer correctement le véhicule et le pays.

• Vérifier les taux du véhicule et du pays

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Conserver l’ancien emploi et vérifier les changements historiques

Lorsque vous changez d’emploi, conservez la fiche de l’ancien employeur et renseignez sa date de fin ; créez une nouvelle fiche pour le nouvel emploi. Lors de la modification d’un taux d’employeur existant, DriveHub vous demande de l’appliquer À partir d’aujourd’hui ou à Tous les trajets — corriger une erreur. La modification des dates d’emploi peut aussi changer l’employeur associé à un ancien trajet non attribué.

1. Utilisez À partir d’aujourd’hui pour un nouveau taux applicable dès maintenant. Choisissez l’option de correction uniquement si les anciennes valeurs étaient incorrectes.
2. Après avoir modifié les dates ou les taux, vérifiez les trajets autour du changement et les jours de chevauchement.
3. Créez un nouveau rapport pour toute période dont les données ont changé. Les fichiers déjà exportés ne sont pas mis à jour.

• Créer et vérifier un rapport