Fahrten nach Kunde oder Projekt kennzeichnen

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Wählen Sie eine vorhandene Markierung aus oder geben Sie eigenen Text ein

Öffnen Sie eine gespeicherte Fahrt und suchen Sie nach „Zweck“ oder „Wofür war diese Fahrt?“. Die genaue Ansicht hängt vom Bildschirm ab. Möglicherweise werden Markierungen, „Neuer Tag“ oder „Oder Tag eingeben“ angeboten. Alle Optionen bearbeiten denselben Text. Eine neue Markierung ersetzt den bisherigen Zweck oder die Markierung.

1. Lesen Sie den bestehenden Text, bevor Sie ihn ändern. Übernehmen Sie erforderliche Angaben in den neuen Text.
2. Wählen Sie eine vorhandene Markierung aus oder geben Sie unter „Neuer Tag“ den Kunden, das Projekt oder den tatsächlichen Zweck ein. Speichern Sie die Angaben oder schließen Sie die Bearbeitung wie auf dem Bildschirm angeboten ab.
3. Öffnen Sie die Fahrt erneut und prüfen Sie den gespeicherten Text. Wenn Sie erneut auf eine ausgewählte Markierung tippen, wird sie entfernt.

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Verwenden Sie einheitliche Namen und prüfen Sie Vorschläge

DriveHub bietet Markierungen aus Ihrem Fahrtenverlauf an und kann eine Markierung aus früheren Fahrten vorschlagen. Ein Vorschlag muss weiterhin geprüft werden. Abweichungen bei Groß- und Kleinschreibung oder Leerzeichen können einer vorhandenen Markierung zugeordnet werden. Eine reine Änderung der Großschreibung ist daher keine verlässliche Methode, um ein separates Projekt anzulegen.

1. Verwenden Sie für denselben Kunden oder dasselbe Projekt dieselbe vorhandene Markierung, statt den Namen jedes Mal neu einzugeben.
2. Verwenden Sie für verschiedene Projekte klar unterscheidbare Namen und lesen Sie eine Erläuterung zu einer vorgeschlagenen Markierung, bevor Sie sie anwenden.
3. Wenn ein Vorschlag falsch ist, wählen Sie den richtigen Text aus oder geben Sie ihn ein. Prüfen Sie den endgültig gespeicherten Wert, statt anzunehmen, dass der Vorschlag übernommen wurde.

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Wenden Sie denselben Text auf eine ausgewählte Gruppe an

Unter „Fahrten prüfen“ können Sie „Tag“ → eine vorhandene Markierung, „Neuer Tag“ oder bei einer Auswahl mit Text „Tag entfernen“ wählen. Eine Markierung wird bei allen ausgewählten Fahrten in diesem Feld angewendet oder entfernt. Der Typ „Geschäftlich“ oder „Privat“ wird dadurch nicht geändert.

1. Öffnen Sie „Fahrten prüfen“ über die Berichtsvorbereitung, prüfen Sie Zeitraum und Filter und wählen Sie nur Fahrten mit demselben Zweck aus.
2. Wählen Sie „Tag“ und den gewünschten Eintrag oder „Neuer Tag“, um eine einzutragen. Bearbeiten Sie unterschiedliche Besuchsdetails einzeln.
3. Öffnen Sie einige geänderte Fahrten und prüfen Sie den Text. Verwenden Sie „Tag entfernen“ nur, wenn Sie diesen Text bei der gesamten ausgewählten Gruppe löschen möchten.

• Mehrere Fahrten auswählen und korrigieren

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Prüfen Sie, wie der Zweck in der Datei angezeigt wird

Die gespeicherte Markierung oder der Zweck wird im Bericht ausgegeben. Eine kurze Projektbezeichnung erleichtert möglicherweise die Organisation, erklärt dem Empfänger aber nicht unbedingt den Anlass des Besuchs ausreichend. Beachten Sie die Berichtsvorgaben Ihres Landes und bestätigen Sie, welche Angaben Ihr Arbeitgeber oder Ihre Buchhaltung benötigt.

1. Prüfen Sie, ob geschäftliche Fahrten den tatsächlichen Zweck enthalten, gegebenenfalls mit Angaben zum Besuch.
2. Erstellen Sie einen Bericht für den richtigen Zeitraum und prüfen Sie Zweck oder Markierung in der Vorschau und der exportierten Datei.
3. Exportieren Sie nach einer Textänderung für eine Fahrt eine neue Datei. Bereits gespeicherte Berichte werden nicht automatisch aktualisiert.

• Bericht ansehen und exportieren