Průvodce zemí · Polsko

Polsko má dvě evidence vozidel, nejsou zaměnitelné a jedna z nich vám snižuje odpočet DPH na polovinu

Dvě evidence – a volba té nesprávné není formalita

Polské rady k ewidencja przebiegu pojazdu popisují pod téměř stejným názvem dva různé dokumenty a mnohé z nich neuvádějí, který mají na mysli.

U vozidla, které se používá zčásti soukromě, rozhoduje o skutečných penězích evidence pro DPH: art. 86a ust. 7 ustawy o VAT, vedená proto, aby bylo možné odpočíst DPH na vstupu ve výši 100 %, a ne 50 %, a podávaná spolu s oznámením VAT-26.

Vedete-li pečlivou evidenci pro daň z příjmů a počítáte s tím, že poslouží i pro DPH, ověřte si, podle kterého seznamu pracujete, dřív, než zdaňovací období skončí, ne až potom.

Co musí evidence pro DPH obsahovat

• Registrační značku vozidla
• Datum, kdy byla evidence založena, a datum, kdy byla uzavřena
• Stav tachometru při založení, na konci každého zdaňovacího období a při uzavření
• Celkový počet ujetých kilometrů
• A ke každému použití vozidla záznam řidiče: datum, účel, popis trasy (odkud, kam), počet kilometrů a kdo řídil

Není-li řidič sám daňovým poplatníkem, poplatník na konci každého období záznamy potvrdí svým podpisem.

Stav tachometru na konci každého období

Tento požadavek se přehlíží, protože to není kolonka u jízdy ani kolonka za rok. Je to údaj, který musíte odečíst na konci každého zdaňovacího období – měsíčně, nebo čtvrtletně, podle toho, jak daň přiznáváte. Evidence s počátečním a konečným stavem a ničím mezi nimi je zjevně neúplná, a to způsobem, který už později nejde napravit: nikdo nezrekonstruuje, co tachometr ukazoval 30. září.

Co to stojí

Odpočet DPH na vstupu klesne ze 100 % na 50 %. U vozidla a jeho provozních nákladů to za rok není zaokrouhlovací chyba.

Proč aplikace, a ne sešit

Nic z toho software nevyžaduje; papírová evidence s těmito sloupci článku vyhoví. Software mění to, jak se selhává. Nikdy nechybějí kilometry – chybí popis trasy jízdy před třemi měsíci, přesné datum a stav tachometru ke konci období, který bylo nutné odečíst v určitý den.

DriveHub zaznamenává každou jízdu na pozadí s oběma koncovými body, trasou a časy a dodatečně se zeptá, které byly služební. Evidence, kterou vytiskne, obsahuje pořadové číslo záznamu, datum, účel, trasu odkud–kam, kilometry, stav tachometru na začátku a na konci každé jízdy a jméno řidiče, k tomu registrační značku v záhlaví – tam, kde ji art. 86a ust. 7 požaduje – a stránku k podpisu.

Jediné, co dodat nemůže, je stav tachometru ke konci období: údaj odečtený z vozu poslední den každého zdaňovacího období. Toho dne tachometr odečtěte a hodnotu zapište; výkaz ji uvádí jako jedinou položku, kterou doplňujete sami.

Tato stránka uvádí, co vyžaduje samotný článek, a jmenuje ho, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a nemůže zohlednit vaše okolnosti. Když jde o peníze, zeptejte se svého księgowego – a vezměte s sebou evidenci.