Průvodce zemí · Polsko

Polských „pět let“ u ewidencji przebiegu pojazdu trvá zhruba šest

Autor: Andrei Zamiralov · Aktualizováno 25. září 2026

Polské pravidlo zní jako pět let, jenže lhůta začíná běžet pozdě, takže evidence za rok 2026 se uchovává do konce roku 2032. Při vedení účetnictví může běžet druhá lhůta, ještě delší.

Stručná odpověď

Polská ewidencja przebiegu pojazdu vedená za rok 2026 se uchovává do 31. prosince 2032 – zhruba šest let po jízdách, ne pět.

Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 ukládá uchovávat knihy a jejich doklady „do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego“ – dokud daňová povinnost nepromlčí. Žádný pevný počet let v něm není.
Art. 70 § 1 stanoví toto promlčení na pět let od konce kalendářního roku, v němž uplynul termín splatnosti.
Poslední termíny splatnosti daně za daný rok připadají na rok následující, takže pět let začíná o rok později.

Proč se z pěti let stane šest?

Lhůta nezačíná koncem roku, ve kterém jste jezdili. Začíná koncem roku, v němž uplynul termín pro zaplacení daně. Poslední termíny za rok 2026 – prosincová DPH a roční přiznání k PIT – připadají na rok 2027, takže evidenci jako celek uchováváte do konce roku 2032.

Kdo počítá pět let od konce roku 2026 a evidenci 1. ledna 2032 zlikviduje, vyhodil ji rok předtím, než se na ni finanční úřad přestane moci ptát.

Ustawa o VAT art. 112 opakuje stejnou lhůtu pro evidence k DPH – a ewidencja przebiegu pojazdu podle art. 86a ust. 7 je evidence k DPH, ta, díky níž si ponecháte odpočet DPH na vstupu ve výši 100 % místo 50 %. Rozdělení na zaměstnance a OSVČ tu není: evidence podle art. 86a ust. 7 je v obou případech księga podatkowa.

Další lhůta, při vedení účetnictví

Kdo vede plné účetnictví, řídí se také ustawou o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8, která počítá pět let „od początku roku następującego po roku obrotowym“ – od začátku roku následujícího po účetním období. To je jiný počáteční bod než u daňového promlčení. V praxi platí delší z obou lhůt.

Jednu citaci vynechte: KKS art. 60 § 2 se občas uvádí jako sankce za lhůtu uchovávání. Týká se ale místa, kde se knihy vedou, ne lhůty.

Co stojí ztráta evidence

Dvě věci, a sčítají se:

Odpočet DPH na vstupu klesne ze 100 % na 50 % – následek popsaný v článku o dvou polských evidencích.
Finanční úřad může základ daně odhadnout podle Ordynacji podatkowej art. 23 § 1.

Odpočet je samostatná otázka

Podíl nákladů na auto uznatelný pro daň z příjmů určuje jiný předpis: ustawa o PIT art. 23 ust. 1 pkt 46 a 46a nechává uznatelných 20 % u soukromého auta a 75 % u auta vedeného v podnikání. Co rozhoduje samotná evidence, tedy DPH na vstupu ve výši 100 %, nebo 50 %, popisuje článek Dvě polské evidence vozidel.

Než evidenci smažete

Počítejte lhůtu od konce roku, v němž uplynul termín splatnosti, ne roku, kdy jste jezdili. Evidence za rok 2026 se uchovává do 31. prosince 2032.
Při vedení účetnictví ověřte i lhůtu podle zákona o účetnictví a držte se delší z obou.
Kvůli DPH udržujte evidenci podle art. 86a ust. 7 úplnou, včetně stavu počítadla na konci každého zúčtovacího období.

Co změní automatická evidence

Ordynacji stejně dobře vyhoví papírová evidence uchovaná šest let. Software mění to, co evidence obsahuje, když se na ni konečně někdo zeptá: trasu jízdy před třemi lety, její datum a kdo řídil.

DriveHub zaznamenává každou jízdu na pozadí a teprve potom se ptá, které byly služební. Evidence, kterou tiskne, obsahuje pořadové číslo zápisu, datum, účel, trasu odkud–kam, kilometry, stav tachometru na začátku a na konci každé jízdy a jméno řidiče, v záhlaví registrační značku a stránku k podpisu. Exportuje se jako PDF a jako tabulka; uchovávejte exportovanou evidenci, ne jen jízdy v telefonu, tak dlouho, dokud Ordynacja drží daň otevřenou.

Jediné, co dodat nemůže, je stav počítadla na konci období – odečet z auta v poslední den každého zúčtovacího období. Ten den si odečtěte tachometr a zapište ho do exportované evidence; výkaz ho uvádí jako jedinou položku, kterou doplňujete sami. Další polské požadavky najdete na stránce o Polsku. Německá lhůta pro uchovávání se také často čte špatně; viz Fahrtenbuch v Německu: deset let, ne osm.

Tato stránka uvádí, co říkají Ordynacja a další polské zákony, a jmenuje jejich články, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a nemůže zohlednit vaše okolnosti. Když jde o peníze, zeptejte se svého księgowego – a vezměte s sebou evidenci.

Úplné pravidlo i s předpisy, ze kterých vychází: Polsko: požadavky na knihu jízd.