Label ritten op klant of project

01 / 04

Kies een bestaand label of voer eigen tekst in

Open een opgeslagen rit en zoek naar ‘Doel’ of ‘Waarvoor was deze rit?’. De precieze indeling hangt af van het scherm: er kunnen labels, ‘Nieuw label’ of ‘Of typ een label’ staan. Deze bewerken allemaal dezelfde tekst; een nieuw label vervangt het vorige doel of label.

1. Lees de bestaande tekst voordat je deze wijzigt. Neem benodigde details over in de vervangende tekst.
2. Kies een bestaand label of gebruik ‘Nieuw label’ en voer de klant, het project of het werkelijke doel in. Sla op of voltooi de bewerking zoals op het scherm wordt aangegeven.
3. Open de rit opnieuw en controleer de opgeslagen tekst. Tik nogmaals op een geselecteerd label om het te verwijderen.

02 / 04

Gebruik consistente namen en controleer suggesties

DriveHub biedt labels uit je rittenhistorie aan en kan een label uit eerdere ritten voorstellen. Controleer een suggestie altijd. Verschillen in hoofdletters en dubbele spaties kunnen overeenkomen met een bestaand label. Alleen de hoofdletters wijzigen is daarom geen betrouwbare manier om een apart project aan te maken.

1. Gebruik voor dezelfde klant of hetzelfde project steeds hetzelfde bestaande label in plaats van telkens een nieuwe spelling in te voeren.
2. Gebruik duidelijke verschillende namen voor verschillende projecten en lees de toelichting bij een voorgesteld label voordat je dit toepast.
3. Is een suggestie onjuist, kies of voer dan de juiste tekst in. Controleer de uiteindelijk opgeslagen waarde en ga er niet van uit dat de suggestie is overgenomen.

03 / 04

Pas dezelfde tekst toe op een geselecteerde groep

In ‘Ritten controleren’ kun je ‘Label’ → een bestaand label, ‘Nieuw label’ of ‘Label verwijderen’ kiezen wanneer de selectie tekst bevat. Een label toepassen of verwijderen wijzigt dat veld voor alle geselecteerde ritten. De categorie zakelijk of privé verandert hierdoor niet.

1. Open ‘Ritten controleren’ vanuit de rapportvoorbereiding, controleer de periode en filter en selecteer alleen ritten met hetzelfde doel.
2. Kies ‘Label’ en de gewenste waarde of ‘Nieuw label’ om er een in te voeren. Bewerk ritten met verschillende bezoekdetails afzonderlijk om deze te behouden.
3. Open enkele gewijzigde ritten en controleer de tekst. Gebruik ‘Label verwijderen’ alleen als je die tekst voor de hele geselecteerde groep wilt wissen.

• Selecteer en corrigeer meerdere ritten

04 / 04

Controleer hoe het doel in het bestand wordt weergegeven

Het opgeslagen label of doel wordt in het rapport opgenomen. Een kort projectlabel kan handig zijn voor de organisatie, maar geeft de ontvanger mogelijk niet genoeg informatie over het werkelijke bezoek. Volg de rapportvereisten voor je land en controleer welke gegevens je werkgever of accountant nodig heeft.

1. Controleer of zakelijke ritten het werkelijke doel bevatten, inclusief bezoekdetails waar nodig.
2. Maak een rapport voor de juiste periode en controleer de doel- of labeltekst in het voorbeeld en het geëxporteerde bestand.
3. Wijzig je de tekst van een rit, exporteer dan een nieuw bestand. Eerder opgeslagen rapporten worden niet automatisch bijgewerkt.

• Bekijk een voorbeeld en exporteer een rapport