Guida per Paese · Spagna

La Spagna non prescrive alcun modulo per il registro dei viaggi — e l’onere della prova ricade sul datore di lavoro, non su di te

Nessun modulo, e non è il sollievo che sembra

Il Reglamento del IRPF, artículo 9.A, esenta 0,26 € al chilometro più pedaggi e parcheggi documentati — "siempre que se justifique la realidad del desplazamiento".

Non prescrive alcun formato. Nessun modello, nessuna colonna obbligatoria, nessun registro.

In molti lo leggono come «niente da conservare». Dice un’altra cosa: il requisito non è una forma, è un risultato. Come tenere la documentazione lo decidi tu; ciò che conta è dimostrare che i viaggi sono stati reali.

Che cosa dev’essere dimostrabile

• Che gli spostamenti sono avvenuti
• Con quale mezzo
• Quanti sono stati — si accetta un conteggio approssimativo
• In quali date e a che ora

In pratica è un registro viaggio per viaggio con data, origine, destinazione, chilometri e motivo. Non perché una norma elenchi quelle colonne, ma perché sono loro a rispondere alle quattro domande qui sopra.

La parte davvero sorprendente: di chi è il problema

Per le spese di viaggio esenti, l’onere della prova ricade sul datore di lavoro, non sul dipendente.

Questo cambia l’intero esercizio. Un’esportazione rivolta al conducente, che gli mostra i suoi stessi viaggi, risponde alla domanda della parte sbagliata. Ciò che serve all’azienda è un registro che possa esibire, per un dipendente con nome e cognome, su un periodo, che dimostri che gli spostamenti sono stati reali.

Se sei un dipendente: ciò che produci è una prova per la pratica del tuo datore di lavoro, e conviene consegnarla in una forma che possa conservare, non come screenshot.

Se sei il datore di lavoro — anche in una società unipersonale in cui sei l’uno e l’altro — il rischio è tuo, non del tuo conducente.

Quanto costa sbagliare

L’indennità smette di essere esente ed è trattata come normale reddito di lavoro dipendente.

Perché un’app e non un taccuino

Nulla di tutto questo richiede un software; un taccuino dimostra la realtà di uno spostamento quanto qualunque altra cosa. Ciò che il software cambia è il modo in cui si sbaglia. Quello che va perso è l’ora del giorno, il punto esatto di partenza e il motivo preciso di un viaggio tra i tanti di un anno — i dettagli che fanno sembrare un registro tenuto sul momento anziché ricostruito dopo, ed è proprio a questa differenza che allude l’espressione la realidad del desplazamiento.

DriveHub registra ogni viaggio in background e chiede in seguito quali erano di lavoro. La Spagna è, insolitamente, un paese in cui l’esportazione dell’app contiene più di quanto la regola richieda — quindi il lavoro utile qui è la presentazione per il datore di lavoro, non campi in più.

Questa pagina riporta ciò che dice il Reglamento stesso, citando l’articolo perché tu possa verificarlo. Non costituisce consulenza fiscale e non può tenere conto della tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo asesor — e porta il registro.