DriveHubRimborso chilometrico in Spagna — nessuna forma prescritta, ma ogni viaggio va dimostrato
Che cosa devono contenere le tue registrazioni per superare un controllo dell’Agencia Tributaria — e la tariffa che applica DriveHub.
La tariffa
0,26 € al km, in vigore dal 17 luglio 2023.
La norma di riferimento
Reglamento del IRPF art. 9.A — gastos de locomoción. Gli 0,26 €/km sono esenti «siempre que se justifique la realidad del desplazamiento», più pedaggi e parcheggi documentati. Il testo consolidato dell’articolo pubblicato dal BOE riporta ancora 0,19 — «b) En otro caso, la cantidad que resulte de computar 0,19 euros por kilómetro recorrido…» — e gli 0,26 vengono dalla Orden HFP/792/2023, che compare sotto l’articolo solo come nota «Téngase en cuenta»: chi legge soltanto il testo dell’articolo trova la cifra rimasta in vigore fino al 17 luglio 2023.
Che cosa va registrato per ogni viaggio
Nessuna forma prescritta. Quello che bisogna poter dimostrare è la realtà degli spostamenti: che sono avvenuti, con quale mezzo, quanti sono stati (è accettato un conteggio approssimativo) e in quali orari.
Per quanto tempo conservarle
Nessun termine fisso — l’obbligo segue la prescrizione quadriennale dell’accertamento (LGT art. 66.a), che decorre dal giorno successivo alla scadenza della dichiarazione (art. 67.1). Quando la registrazione serve alla posizione fiscale di qualcun altro — un datore di lavoro che conserva il giustificativo di un rimborso esente — l’art. 70.2 la prolunga fino al termine del diritto commerciale, «seis años, a partir del último asiento realizado en los libros» (Código de Comercio art. 30.1), e l’art. 70.3 la tiene in vita finché è aperto un anno che se ne serve, il che per un’auto significa il suo ammortamento. La legge tributaria spagnola non indica alcun numero; l’unica cifra è di sei anni e viene dal Código de Comercio. Il RIRPF art. 9 non fissa nulla. La stessa AEAT ammette la discrepanza: «puede ocurrir que el derecho de la Administración para regularizar un impuesto esté prescrito, pero todavía el empresario deba conservar los libros». L’inadempienza costa la deduzione per effetto dell’onere della prova (LGT 105.1/106.4 — una fattura del carburante prova il carburante, non il viaggio), apre la estimación indirecta (art. 53.1.d, «aun por causa de fuerza mayor») e comporta una sanzione dell’1 % del fatturato, con un minimo di 600 € (art. 200.3).
Quanto costa un errore
Il rimborso viene trattato come normale reddito di lavoro dipendente.
Questa pagina riporta ciò che dicono le norme e l’amministrazione stessa, con i riferimenti, perché tu possa verificarli. Non è una consulenza fiscale e non conosce la tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo commercialista — e porta con te le registrazioni.
Da dove viene
Fonte dei requisiti indicati sopra: le pubblicazioni dell’Agencia Tributaria. DriveHub li verifica, insieme alla tariffa, sulle pagine dell’autorità stessa; questa pagina è generata da quei dati.
DriveHub lo registra in automatico. Segue ogni viaggio in background e ne conserva inizio e fine, distanza e percorso. La registrazione e il controllo dei viaggi mancanti sono gratuiti; il report nella forma che si aspetta l’amministrazione fiscale fa parte di DriveHub Pro.
