Konfigurer arbejdsgivere og deres ture

01 / 04

Indtast navn og ansættelsesdatoer

Åbn Indstillinger → Arbejdsgivere → Tilføj arbejdsgiver. Rækken Arbejdsgivere vises for ansatte, der bruger egen bil, og forbliver tilgængelig, når du allerede har oprettet en arbejdsgiverpost. Hvis du ikke kan se den, skal du kontrollere, at Land → Hvordan du bruger bilen beskriver din situation.

1. Indtast arbejdsgiverens navn og datoen Startede.
2. Lad Arbejder her stadig være slået til for et nuværende job; ellers skal du slå det fra og indtaste Sluttede.
3. Gem, og kontrollér derefter en ældre tur, hvis dato ligger inden for ansættelsesperioden.

02 / 04

Kontrollér, hvem en tur tilhører

Arbejdsgiveren, der er valgt direkte på turen, har førsteprioritet, efterfulgt af bilens arbejdsgiver og derefter ansættelsesdatoerne. Hvis to job dækker samme dag, kan datoerne ikke alene afgøre det: appen lader turen stå uden arbejdsgiver, medmindre bilen eller turen angiver en.

1. Hvis en bil konsekvent bruges til én arbejdsgiver, skal du åbne Indstillinger → Køretøjer → bilen og vælge Arbejdsgiver, hvis muligheden vises.
2. Ved undtagelser eller overlappende ansættelser skal du åbne turens oplysninger og vælge Arbejdsgiver, hvis muligheden vises.
3. Kontrollér dato og bil samt arbejdsgiver, før du stoler på en total.

03 / 04

Indtast den sats, arbejdsgiveren betaler

Åbn arbejdsgiverposten, og brug Denne arbejdsgiver betaler til den dokumenterede kørselsgodtgørelse. Lad beløbet stå tomt for at beholde den officielle sats. Arbejdsgiversatsen gælder egen bil; en firmabils kategori og andre satsindstillinger kan påvirke værdiansættelsen af en tur.

1. Indtast beløb og valuta, og vælg derefter, om satsen er pr. kilometer eller pr. mile.
2. Indtast satsen i den offentliggjorte enhed, også selvom afstandene vises i en anden enhed.
3. Gem, og kontrollér den relevante rapport. En korrekt tilknyttet arbejdsgiver erstatter ikke korrekte bil- og landeindstillinger.

• Kontrollér bil- og landesatser

04 / 04

Behold det tidligere job, og kontrollér historiske ændringer

Når du skifter job, skal du beholde den tidligere arbejdsgiverpost og angive slutdatoen; tilføj en ny post for det nye job. Når du ændrer en eksisterende arbejdsgiversats, spørger DriveHub, om den skal gælde Fra i dag eller Alle ture — ret en fejl. Ændringer af ansættelsesdatoer kan også ændre, hvilken arbejdsgiver en historisk tur uden tilknytning tilhører.

1. Brug Fra i dag til en ny sats, der starter nu; brug kun rettelsesmuligheden, hvis tidligere værdier var forkerte.
2. Kontrollér ture omkring ændringen og eventuelle overlappende dage, når du ændrer datoer eller satser.
3. Lav en ny rapport for enhver periode, hvor oplysningerne blev ændret. Tidligere eksporterede filer opdateres ikke automatisk.

• Lav, og kontrollér en rapport