Configure entidades patronais e as respetivas viagens

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Introduza o nome e as datas de emprego

Abra Definições → Entidades patronais → Adicionar empregador. A opção Entidades patronais está disponível para trabalhadores que utilizam o próprio automóvel e continua disponível quando já existe um registo de entidade patronal. Se não a encontrar, confirme se País → Como usa este carro descreve a sua situação real.

1. Introduza o nome da entidade patronal e a data de início.
2. Para um emprego atual, mantenha ativada a opção Ainda trabalho aqui; caso contrário, desative-a e introduza a data de fim.
3. Guarde e, depois, verifique uma viagem antiga cuja data esteja dentro desse período de emprego.

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Verifique a que entidade pertence a viagem

A escolha da entidade patronal na própria viagem tem prioridade, seguida da entidade patronal do veículo e, depois, das datas de emprego. Se dois empregos abrangerem o mesmo dia, as datas não permitem escolher entre eles: a aplicação não associa a viagem a nenhuma entidade, a menos que o veículo ou a própria viagem indique uma.

1. Se utilizar sempre o mesmo automóvel para uma entidade patronal, abra Definições → Veículos → esse automóvel e indique a Entidade patronal, se a opção estiver disponível.
2. Se houver uma exceção ou empregos sobrepostos, abra os detalhes da viagem e escolha Entidade patronal, se a opção estiver disponível.
3. Antes de confiar num total, verifique a data e o veículo, bem como a entidade patronal.

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Introduza a taxa paga pela entidade patronal

Abra o registo da entidade patronal e utilize Esta entidade patronal paga para indicar a taxa de reembolso documentada. Deixe o valor em branco para manter a taxa oficial. Esta taxa da entidade patronal aplica-se ao automóvel próprio; a categoria de um automóvel da empresa e outras definições da taxa podem afetar o valor atribuído a uma viagem.

1. Introduza o valor e a moeda e, depois, indique se a taxa é por quilómetro ou por milha.
2. Introduza a taxa na unidade publicada, mesmo que as distâncias sejam apresentadas noutra unidade.
3. Guarde e verifique o relatório pertinente. A associação correta da entidade patronal não dispensa a configuração correta do veículo e do país.

• Verifique as taxas do veículo e do país

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Mantenha o emprego anterior e verifique as alterações históricas

Ao mudar de emprego, mantenha o registo da entidade patronal anterior e defina a data de fim; adicione um novo registo para o novo emprego. Ao alterar uma taxa existente, escolha se se aplica A partir de hoje ou a Todas as viagens — corrigir um erro. As alterações às datas de emprego também podem mudar a entidade patronal a que pertence uma viagem histórica não associada.

1. Utilize A partir de hoje para uma nova taxa que começa agora; utilize a opção de correção apenas se os valores anteriores estavam incorretos.
2. Depois de alterar datas ou taxas, verifique as viagens próximas da alteração e quaisquer dias sobrepostos.
3. Crie um novo relatório para qualquer período cujas informações tenham sido alteradas. Os ficheiros exportados anteriormente não são atualizados automaticamente.

• Crie e verifique um relatório