SUPORTE / GUIAS PRÁTICOS
Configure empregadores e as respectivas viagens
Cada empregador pode ter um período de emprego e uma taxa próprios. Comece pelas datas e depois confira as viagens cobertas.
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Informe o nome e as datas de emprego
Abra Ajustes → Empregadores → Adicionar empregador. A opção Empregadores aparece para quem trabalha usando o próprio carro e continua disponível se você já tem um registro de empregador. Se ela não aparecer, confira se País → Como você usa este carro descreve sua situação real.
- Informe o nome do empregador e a data de início.
- Mantenha Ainda trabalho aqui ativado para o emprego atual ou desative e informe a data de término.
- Salve e confira uma viagem anterior com data dentro desse período de emprego.
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Confira a quem uma viagem pertence
A escolha de empregador feita na própria viagem tem prioridade, seguida pelo empregador do veículo e pelas datas de emprego. Se dois trabalhos cobrem o mesmo dia, as datas não bastam para decidir: o app deixa a viagem sem atribuição, a menos que o veículo ou a viagem indiquem um empregador.
- Se um carro for usado sempre para o mesmo empregador, abra Ajustes → Veículos → o carro e escolha Empregador, se a opção aparecer.
- Para uma exceção ou um período com empregos simultâneos, abra os detalhes da viagem e escolha Empregador, se a opção aparecer.
- Confira a data e o veículo, além do empregador, antes de confiar no total.
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Informe a taxa paga pelo empregador
Abra o registro do empregador e use Este empregador paga para informar a taxa de reembolso documentada. Deixe o valor em branco para manter a taxa oficial. Essa taxa do empregador se aplica ao carro próprio; a categoria do carro da empresa e outros ajustes de taxa podem afetar o valor da viagem.
- Informe o valor e a moeda e escolha se a taxa é por quilômetro ou por milha.
- Informe a taxa na unidade publicada, mesmo que as distâncias sejam exibidas em outra unidade.
- Salve e confira o relatório relevante. Associar o empregador corretamente não substitui a configuração correta do veículo e do país.
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Mantenha o emprego anterior e confira as alterações históricas
Ao mudar de emprego, mantenha o registro do empregador anterior e informe a data de término; adicione um novo registro para o novo emprego. Ao mudar uma taxa existente, o DriveHub pergunta se deve aplicá-la A partir de hoje ou a Todas as viagens — corrigir um erro. Alterar datas de emprego também pode mudar a qual empregador pertence uma viagem histórica sem atribuição.
- Use A partir de hoje para uma taxa nova que começa agora; use a opção de correção somente se os valores anteriores estavam errados.
- Depois de alterar datas ou taxas, confira as viagens próximas da mudança e os dias com sobreposição.
- Gere um novo relatório para qualquer período cujas informações mudaram. Arquivos exportados anteriormente não são atualizados automaticamente.