Ange arbetsgivare och anställningsperiod

01 / 04

Ange namn och anställningsdatum

Öppna Inställningar → Arbetsgivare → Lägg till arbetsgivare. Alternativet Arbetsgivare visas för anställda som använder egen bil och är kvar även när du redan har lagt till en arbetsgivare. Om du inte ser det kontrollerar du att Land → Hur använder du den här bilen? beskriver din situation.

1. Ange arbetsgivarens namn och startdatum.
2. Låt Jag arbetar fortfarande här vara aktiverat för ett nuvarande jobb. Stäng av det och ange slutdatum för en tidigare anställning.
3. Spara och kontrollera en äldre resa vars datum ligger inom anställningsperioden.

02 / 04

Kontrollera vilken arbetsgivare en resa hör till

Resans eget arbetsgivarval prioriteras, följt av arbetsgivaren för bilen och därefter anställningsdatumen. Om två jobb gäller samma dag räcker datumen inte för att avgöra vilket som gäller. Appen lämnar då resan utan arbetsgivare om inte bilen eller resan anger en.

1. För en bil som regelbundet används för en arbetsgivare öppnar du Inställningar → Fordon → bilen och anger Arbetsgivare där alternativet finns.
2. Vid undantag eller överlappande anställningar öppnar du resans detaljer och väljer Arbetsgivare om alternativet finns.
3. Kontrollera datum och bil tillsammans med arbetsgivaren innan du förlitar dig på en summa.

03 / 04

Ange arbetsgivarens ersättning

Öppna arbetsgivarens post och använd Den här arbetsgivaren betalar för den dokumenterade ersättningen. Lämna beloppet tomt om den officiella ersättningen ska användas. Arbetsgivarens ersättning gäller egen bil; tjänstebilens kategori och andra ersättningsinställningar kan påverka resans värde.

1. Ange belopp och valuta och välj sedan om ersättningen gäller per kilometer eller mile.
2. Ange ersättningen i dess publicerade enhet även om avstånden visas i en annan enhet.
3. Spara och kontrollera rapporten. En korrekt arbetsgivartilldelning ersätter inte behovet av rätt bil- och landsinställningar.

• Kontrollera fordons- och landsspecifika ersättningar

04 / 04

Behåll tidigare anställningar och kontrollera historiska ändringar

När du byter jobb behåller du den tidigare arbetsgivarposten och anger slutdatum. Lägg till en ny post för den nya arbetsgivaren. När du ändrar en befintlig arbetsgivares ersättning frågar DriveHub om den ska gälla Från och med idag eller Alla resor – korrigera ett fel. Ändringar av anställningsdatum kan också ändra vilken arbetsgivare en tidigare otilldelad resa hör till.

1. Använd Från och med idag för en ny ersättning som börjar gälla nu. Välj korrigering endast om tidigare värden var fel.
2. Kontrollera resor kring ändringsdatumet och dagar med överlapp efter datum- eller ersättningsändringar.
3. Skapa en ny rapport för varje period vars uppgifter ändrats. Tidigare exporterade filer uppdateras inte automatiskt.

• Skapa och kontrollera en rapport