Skonfiguruj pracodawców i ich przejazdy

01 / 04

Wprowadź nazwę i daty zatrudnienia

Otwórz Ustawienia → Pracodawcy → Dodaj pracodawcę. Wiersz Pracodawcy jest dostępny dla pracowników korzystających z własnego samochodu i pozostaje dostępny po utworzeniu wpisu pracodawcy. Jeśli go nie widzisz, sprawdź, czy Kraj → Jak używasz tego samochodu odpowiada Twojej sytuacji.

1. Wprowadź nazwę pracodawcy i datę Rozpoczęcia.
2. W przypadku aktualnej pracy pozostaw włączone Nadal tu pracuję; w przeciwnym razie wyłącz tę opcję i podaj datę zakończenia.
3. Zapisz, a następnie sprawdź wcześniejszy przejazd, którego data przypada w tym okresie zatrudnienia.

02 / 04

Sprawdź, do kogo należy przejazd

Pierwszeństwo ma pracodawca przypisany bezpośrednio do przejazdu, następnie pracodawca pojazdu, a na końcu daty zatrudnienia. Jeśli dwa okresy pracy obejmują ten sam dzień, same daty nie rozstrzygają: aplikacja nie przypisze przejazdu, chyba że pojazd lub przejazd wskazuje pracodawcę.

1. Jeśli samochód jest stale używany dla jednego pracodawcy, otwórz Ustawienia → Pojazdy → ten samochód i ustaw Pracodawcę, jeśli ta opcja jest dostępna.
2. W przypadku wyjątku lub nakładających się okresów pracy otwórz szczegóły przejazdu i wybierz Pracodawcę, jeśli ta opcja jest dostępna.
3. Zanim oprzesz się na sumie, sprawdź datę, pojazd i pracodawcę.

03 / 04

Wprowadź stawkę wypłacaną przez pracodawcę

Otwórz wpis pracodawcy i użyj Ten pracodawca płaci, aby podać udokumentowaną stawkę zwrotu kosztów. Pozostaw kwotę pustą, aby zachować stawkę urzędową. Stawka pracodawcy dotyczy własnego samochodu; kategoria samochodu służbowego i inne ustawienia stawek mogą wpływać na wycenę przejazdu.

1. Wprowadź kwotę i walutę, a następnie wybierz stawkę za kilometr lub milę.
2. Wprowadź stawkę w opublikowanej jednostce, nawet jeśli odległości wyświetlasz w innej jednostce.
3. Zapisz i sprawdź odpowiedni raport. Prawidłowo przypisany pracodawca nie zastępuje poprawnych ustawień pojazdu i kraju.

• Sprawdź stawki pojazdu i kraju

04 / 04

Zachowaj wcześniejsze zatrudnienie i sprawdź zmiany historyczne

Przy zmianie pracy zachowaj wpis poprzedniego pracodawcy i ustaw datę zakończenia; dodaj nowy wpis dla nowej pracy. Przy zmianie stawki pracodawcy DriveHub zapyta, czy zastosować ją Od dzisiaj, czy do Wszystkich przejazdów — popraw błąd. Zmiana dat zatrudnienia może również zmienić pracodawcę, do którego należy nieprzypisany historyczny przejazd.

1. Wybierz Od dzisiaj dla nowej stawki obowiązującej od teraz; opcji korekty użyj tylko wtedy, gdy wcześniejsze wartości były nieprawidłowe.
2. Po zmianie dat lub stawek sprawdź przejazdy w pobliżu zmiany i dni, w których okresy się pokrywają.
3. Utwórz nowy raport dla każdego okresu, którego dane uległy zmianie. Wcześniej wyeksportowane pliki nie aktualizują się automatycznie.

• Utwórz i sprawdź raport