Richten Sie Arbeitgeber und ihre Fahrten ein

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Geben Sie Name und Beschäftigungszeitraum ein

Öffnen Sie „Einstellungen“ → „Arbeitgeber“ → „Arbeitgeber hinzufügen“. Der Punkt „Arbeitgeber“ wird Beschäftigten angeboten, die ihr eigenes Auto nutzen, und bleibt verfügbar, wenn bereits ein Arbeitgeberdatensatz vorhanden ist. Wenn Sie ihn nicht sehen, prüfen Sie, ob „Land“ → „Nutzung dieses Autos“ Ihre tatsächliche Situation beschreibt.

1. Geben Sie den Namen des Arbeitgebers und das Startdatum ein.
2. Lassen Sie „Hier noch beschäftigt“ bei einer aktuellen Stelle aktiviert. Deaktivieren Sie die Option und geben Sie das Enddatum ein, wenn das Arbeitsverhältnis beendet ist.
3. Speichern Sie die Angaben und prüfen Sie dann eine ältere Fahrt, deren Datum in diesen Beschäftigungszeitraum fällt.

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Prüfen Sie, zu wem eine Fahrt gehört

Die direkte Arbeitgeberauswahl für eine Fahrt hat Vorrang, danach folgt der Arbeitgeber des Fahrzeugs und dann der Beschäftigungszeitraum. Wenn zwei Arbeitsverhältnisse denselben Tag abdecken, lässt sich anhand des Datums allein keine Zuordnung treffen. Die App ordnet die Fahrt keinem Arbeitgeber zu, sofern nicht beim Fahrzeug oder bei der Fahrt ein Arbeitgeber angegeben ist.

1. Wenn ein Auto ausschließlich für einen Arbeitgeber verwendet wird, öffnen Sie „Einstellungen“ → „Fahrzeuge“ → das betreffende Auto und wählen Sie, falls verfügbar, den Arbeitgeber aus.
2. Bei einer Ausnahme oder einem überschneidenden Beschäftigungszeitraum öffnen Sie die Fahrt-Details und wählen Sie, falls verfügbar, den Arbeitgeber aus.
3. Prüfen Sie Datum, Fahrzeug und Arbeitgeber, bevor Sie sich auf eine Summe verlassen.

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Geben Sie den vom Arbeitgeber gezahlten Satz ein

Öffnen Sie den Arbeitgeberdatensatz und geben Sie unter „Dieser Arbeitgeber zahlt“ den belegten Erstattungssatz an. Lassen Sie den Betrag leer, um den amtlichen Satz beizubehalten. Dieser Arbeitgebersatz gilt für das eigene Auto. Bei einem Firmenwagen können die Fahrzeugkategorie und weitere Satzeinstellungen den Fahrtenwert beeinflussen.

1. Geben Sie Betrag und Währung ein und wählen Sie dann, ob der Satz pro Kilometer oder pro Meile gilt.
2. Geben Sie den Satz in der veröffentlichten Einheit ein, auch wenn Entfernungen in einer anderen Einheit angezeigt werden.
3. Speichern Sie die Angaben und prüfen Sie den entsprechenden Bericht. Eine korrekte Arbeitgeberzuordnung ersetzt nicht die richtigen Fahrzeug- und Ländereinstellungen.

• Fahrzeug- und Ländersätze prüfen

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Behalten Sie den früheren Zeitraum und prüfen Sie historische Änderungen

Wenn Sie die Stelle wechseln, behalten Sie den früheren Arbeitgeberdatensatz und geben Sie dessen Enddatum an. Erstellen Sie für die neue Stelle einen neuen Datensatz. Beim Ändern eines bestehenden Arbeitgebersatzes fragt DriveHub, ob er „Ab heute“ oder für „Alle Fahrten – Fehler korrigieren“ gelten soll. Änderungen am Beschäftigungszeitraum können auch die Arbeitgeberzuordnung früherer, noch nicht zugeordneter Fahrten ändern.

1. Verwenden Sie „Ab heute“ für einen neuen Satz, der jetzt beginnt. Verwenden Sie die Korrekturoption nur, wenn frühere Werte falsch waren.
2. Prüfen Sie nach Änderungen an Daten oder Sätzen die Fahrten im betreffenden Zeitraum und an Tagen mit Überschneidungen.
3. Erstellen Sie für alle Zeiträume, deren Angaben sich geändert haben, einen neuen Bericht. Bereits exportierte Dateien werden nicht automatisch aktualisiert.

• Bericht erstellen und prüfen