Konfigurer arbeidsgivere og turene deres

01 / 04

Oppgi navn og ansettelsesdatoer

Åpne Innstillinger → Arbeidsgivere → Legg til arbeidsgiver. Raden Arbeidsgivere vises for ansatte som bruker egen bil, og blir værende tilgjengelig når du allerede har en arbeidsgiveroppføring. Hvis du ikke ser den, kontrollerer du at Land → Hvordan du bruker bilen beskriver den faktiske ordningen din.

1. Oppgi arbeidsgiverens navn og startdato.
2. La Jobber her fortsatt være slått på for en nåværende jobb. For en avsluttet jobb slår du den av og oppgir sluttdato.
3. Lagre, og kontroller deretter en eldre tur som faller innenfor ansettelsesperioden.

02 / 04

Kontroller hvilken arbeidsgiver turen tilhører

Arbeidsgiveren som er valgt for selve turen, har høyest prioritet. Deretter følger arbeidsgiveren som er knyttet til kjøretøyet, og så ansettelsesdatoene. Hvis to arbeidsforhold dekker samme dag, kan ikke datoene alene avgjøre hvilket som gjelder. Appen lar da turen stå uten arbeidsgiver med mindre arbeidsgiver er valgt for bilen eller turen.

1. Hvis en bil alltid brukes for én arbeidsgiver, åpner du Innstillinger → Kjøretøy → bilen og velger Arbeidsgiver hvis alternativet vises.
2. Ved unntak eller overlappende arbeidsforhold åpner du turdetaljene og velger Arbeidsgiver hvis alternativet vises.
3. Kontroller dato og kjøretøy i tillegg til arbeidsgiveren før du bruker totalsummen.

03 / 04

Oppgi satsen arbeidsgiveren betaler

Åpne arbeidsgiveroppføringen, og bruk Denne arbeidsgiveren betaler for å angi den dokumenterte refusjonssatsen. La beløpet stå tomt for å beholde den offisielle satsen. Arbeidsgiversatsen gjelder egen bil. Kategorien for firmabil og andre satsinnstillinger kan påvirke verdien av en tur.

1. Oppgi beløp og valuta, og velg om satsen gjelder per kilometer eller per engelsk mil.
2. Oppgi satsen i enheten den er oppgitt i, selv om avstandene vises i en annen enhet.
3. Lagre og kontroller den aktuelle rapporten. Selv om arbeidsgiveren er riktig tilordnet, må kjøretøy- og landinnstillingene også være riktige.

• Kontroller satser for kjøretøy og land

04 / 04

Behold tidligere arbeidsforhold, og kontroller historiske endringer

Når du bytter jobb, beholder du den tidligere arbeidsgiveroppføringen og angir sluttdato. Legg til en ny oppføring for den nye jobben. Når du endrer en eksisterende arbeidsgiversats, spør appen om den skal gjelde Fra i dag eller Alle turer — rett en feil. Endring av ansettelsesdatoer kan også endre hvilken arbeidsgiver en tidligere, ikke tilordnet tur tilhører.

1. Bruk Fra i dag for en ny sats som gjelder fra nå. Bruk korrigeringsalternativet bare hvis tidligere verdier var feil.
2. Etter at du har endret datoer eller satser, kontrollerer du turer rundt endringsdatoen og eventuelle overlappende dager.
3. Lag en ny rapport for perioder der opplysningene er endret. Tidligere eksporterte filer oppdateres ikke automatisk.

• Lag og kontroller en rapport