Configura i datori di lavoro e i relativi tragitti

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Inserisci il nome e le date di impiego

Apri Impostazioni → Datori di lavoro → Aggiungi datore di lavoro. La voce Datori di lavoro è disponibile per un dipendente che usa la propria auto e resta disponibile se hai già una scheda del datore di lavoro. Se non la trovi, controlla che Paese → Come usi questa auto descriva la tua situazione effettiva.

1. Inserisci il nome del datore di lavoro e la data di inizio.
2. Per un impiego attuale, lascia attivo Lavoro ancora qui; altrimenti disattivalo e inserisci la data di fine.
3. Salva, poi controlla un tragitto meno recente la cui data rientra nel periodo di impiego.

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Controlla a chi appartiene un tragitto

Ha la precedenza il datore di lavoro scelto per il tragitto, seguito dal datore di lavoro del veicolo e poi dalle date di impiego. Se due lavori coprono lo stesso giorno, le sole date non bastano per scegliere: l’app lascia il tragitto senza assegnazione, a meno che il datore di lavoro non sia indicato nel veicolo o nel tragitto.

1. Se usi regolarmente un’auto per un solo datore di lavoro, apri Impostazioni → Veicoli → quell’auto e imposta il datore di lavoro, se l’opzione è disponibile.
2. Per un’eccezione o un periodo di impiego sovrapposto, apri i dettagli del tragitto e scegli il datore di lavoro, se l’opzione è disponibile.
3. Prima di affidarti a un totale, controlla la data, il veicolo e il datore di lavoro.

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Inserisci la tariffa pagata dal datore di lavoro

Apri la scheda del datore di lavoro e usa Questo datore di lavoro paga per inserire la tariffa di rimborso documentata. Lascia vuoto l’importo per mantenere la tariffa ufficiale. Questa tariffa si applica all’auto personale; la categoria e le altre impostazioni tariffarie di un’auto aziendale possono incidere sul valore del tragitto.

1. Inserisci l’importo e la valuta, poi scegli se la tariffa è per chilometro o per miglio.
2. Inserisci la tariffa nell’unità pubblicata anche se le distanze sono visualizzate in un’altra unità.
3. Salva e controlla il rapporto pertinente. Assegnare correttamente un datore di lavoro non sostituisce la necessità di impostare correttamente veicolo e Paese.

• Controlla le tariffe del veicolo e del Paese

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Conserva il precedente impiego e controlla le modifiche storiche

Quando cambi lavoro, conserva la scheda del precedente datore di lavoro e impostane la data di fine; aggiungi una nuova scheda per il nuovo lavoro. Se cambi una tariffa esistente, DriveHub chiede se applicarla da oggi o a tutti i tragitti correggendo un errore. Anche le modifiche alle date di impiego possono cambiare il datore di lavoro a cui appartiene un tragitto storico non assegnato.

1. Scegli Da oggi per una nuova tariffa valida da ora; usa l’opzione di correzione solo se gli importi precedenti erano errati.
2. Dopo aver modificato date o tariffe, controlla i tragitti attorno alla data della modifica e gli eventuali giorni sovrapposti.
3. Crea un nuovo rapporto per i periodi le cui informazioni sono cambiate. I file esportati in precedenza non si aggiornano automaticamente.

• Crea e controlla un rapporto