Postavite poslodavce i njihove vožnje

01 / 04

Unesite naziv i datume zaposlenja

Otvorite Postavke → Poslodavci → Dodaj poslodavca. Stavka Poslodavci dostupna je zaposlenicima koji koriste vlastiti automobil te ostaje dostupna ako već imate zapis poslodavca. Ako je ne vidite, provjerite opisuje li opcija Država → Kako koristite ovaj automobil vaš stvarni način korištenja.

1. Unesite naziv poslodavca i datum početka.
2. Za trenutačni posao ostavite uključeno Još uvijek radim ovdje; u suprotnom isključite tu opciju i unesite datum završetka.
3. Spremite podatke, a zatim provjerite raniju vožnju čiji datum ulazi u razdoblje tog zaposlenja.

02 / 04

Provjerite kojem poslodavcu pripada vožnja

Poslodavac odabran izravno za vožnju ima prednost, zatim poslodavac vozila, a potom datumi zaposlenja. Ako se dva posla odnose na isti dan, samo datumi ne mogu odrediti poslodavca: aplikacija neće dodijeliti poslodavca vožnji osim ako je naveden za vozilo ili samu vožnju.

1. Za automobil koji se redovito koristi za jednog poslodavca otvorite Postavke → Vozila → taj automobil i odaberite Poslodavac ako je opcija dostupna.
2. U slučaju iznimke ili preklapanja zaposlenja otvorite pojedinosti vožnje i odaberite Poslodavac ako je opcija dostupna.
3. Prije nego što se oslonite na ukupni iznos, provjerite datum, vozilo i poslodavca.

03 / 04

Unesite naknadu koju isplaćuje poslodavac

Otvorite zapis poslodavca i u opciji Ovaj poslodavac isplaćuje unesite dokumentiranu naknadu troškova. Ostavite iznos praznim da biste zadržali službenu naknadu. Naknada poslodavca odnosi se na vlastiti automobil; kategorija službenog automobila i druge postavke naknade mogu utjecati na vrijednost vožnje.

1. Unesite iznos i valutu, a zatim odaberite je li naknada po kilometru ili milji.
2. Unesite naknadu u objavljenoj jedinici čak i ako se udaljenosti prikazuju u drugoj jedinici.
3. Spremite i provjerite odgovarajuće izvješće. Ispravno dodijeljen poslodavac ne zamjenjuje potrebu za ispravnim postavkama vozila i države.

• Provjerite naknade za vozilo i državu

04 / 04

Zadržite raniji posao i provjerite povijesne izmjene

Pri promjeni posla zadržite zapis prethodnog poslodavca i unesite datum završetka zaposlenja; za novi posao dodajte novi zapis. Pri promjeni postojeće naknade poslodavca odaberite primjenu Od danas ili Sve vožnje — ispravak pogreške. Promjena datuma zaposlenja može promijeniti i poslodavca kojem pripada ranija vožnja bez dodjele.

1. Za novu naknadu koja počinje vrijediti sada odaberite Od danas; opciju ispravka upotrijebite samo ako su ranije vrijednosti bile pogrešne.
2. Nakon promjene datuma ili naknade provjerite vožnje oko datuma izmjene i sve dane preklapanja.
3. Izradite novo izvješće za svako razdoblje čiji su se podaci promijenili. Prethodno izvezene datoteke ne ažuriraju se automatski.

• Izradite i provjerite izvješće