Føj passagerer til en tur

01 / 04

Find passagerafsnittet

Åbn en gemt tur fra Ture, og rul gennem oplysningerne. Passagerafsnittet kan også vises for private ture; det betyder ikke, at alle lande eller rapporter beregner et beløb. Krav om navne varierer efter land og ordning.

Hvis afsnittet ikke vises, skal du kontrollere, at du har åbnet en gemt tur og ikke den generelle rapportskærm. Appen varierer også felterne efter land, og om bilen er din egen, refunderes eller stilles til rådighed af arbejdsgiveren.

1. Åbn Ture, og vælg den gemte køretur.
2. Rul til Passagerer. Hvis afsnittet ikke findes, skal du kontrollere turens valgte land og bilordning.
3. Bekræft, at personen var med på turen, før du tilføjer vedkommende; tilføj ikke føreren som passager.

• Klassificér og gennemgå ture

02 / 04

Tilføj, navngiv eller fjern en passager

Hver række svarer til én passager. Tryk på Tilføj en passager, og indtast personens navn i feltet Passagerens navn. Appen tillader op til ni passagerrækker; det er en appgrænse, ikke en juridisk grænse. Fjern en række med fjernkontrollen, hvis personen ikke var med, eller blev tilføjet ved en fejl.

1. Tryk på Tilføj en passager i turens afsnit Passagerer.
2. Indtast eller ret navnet i den nye række. Hvis tjeklisten i dit land kræver passagernavne, skal hver person på listen have et navn, før du afslutter gennemgangen.
3. Tryk på fjernkontrollen ved en forkert række. Åbn turen igen, og kontrollér at det ønskede antal og de rigtige navne står tilbage.

03 / 04

Kontrollér hvad der vises i Rapporter

Rapporter bruger det gemte passagerantal, hvis det valgte land og ordning har en passagertakst. Beregningen kræver også en offentliggjort sats og en godtgørelsesberettiget distance; ellers kan beløbet være nul. DriveHub afgør ikke, om en passager eller tur opfylder eksterne regler.

Åbn rapportforhåndsvisningen, når turens oplysninger er gemt. Du kan se et passagerantal og et særskilt passagerbeløb; rapporten kan også mangle et passagerbeløb, selv om navnene er gemt. Sammenlign rapportlinjen med kildeturen.

1. Åbn Rapporter, og vælg det rigtige år eller den rigtige periode og bil.
2. Se forhåndsvisningen, og kontrollér turlinjen, passagerantallet og et eventuelt særskilt passagerbeløb.

• Lav en kilometerapport

04 / 04

Hvorfor et navn eller afsnit kan være påkrævet

DriveHub kræver passagernavne på erhvervsture i Norge, når Hvordan du bruger bilen er sat til Ansat, godtgørelse for egen bil. Passagerafsnittet kan også vises for andre kombinationer af land og ordning, hvor appen beregner et passagerbeløb; disse kombinationer gør ikke automatisk navne til et krav i tjeklisten.

Hvis tjeklisten siger, at et navn mangler, skal du gå tilbage til Passagerer og udfylde hver række eller fjerne en passager, der blev tilføjet ved en fejl. Hvis afsnittet ikke er tilgængeligt, eller rapporten viser nul, skal du kontrollere valgt land, ordning, sats og turtype. Spørg arbejdsgiver eller skattemyndighed om juridisk adgang eller indberetning; DriveHubs gemte antal afgør ikke, om du har ret til noget.

1. Åbn turgennemgangen, og læs punktet om manglende oplysninger i stedet for at ændre uvedkommende turfelter.
2. Kontrollér land og Hvordan du bruger bilen i Indstillinger, og åbn derefter rapportforhåndsvisningen igen.

• Forstå rapporter